Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, un grand acteur dans son secteur, un Assistant de Direction (h/f) en Intérim.

Au sein de la direction des ventes, vous relayer le Directeur des Ventes au quotidien et coordonner son agenda. A ce titre, vous serez en charge d'organiser les réunions et rendez-vous, de préparer les dossiers et les réunions à l'avance, et d'informer les parties prenantes des échéances importantes. Vous gérer la messagerie et participer à certaines réunions.

Vous aurez aussi la responsabilité de :

• Planifier déplacements en France et à l'étranger, de préparer notes de frais et dossiers de visas, et d'assurer leur suivi.
• Coordonner les visites clients : assurer la logistique et coordonner les interventions des différents acteurs et garantir la qualité des prestations et la fluidité des visites.
• Coordonner les salons : valider les participants DVA et gérer les échanges avec la DG/COM, organiser les déplacements et la logistique des salons, coordonner les rendez-vous clients avec les équipes concernées.
• Gestion administrative de la Direction : consolider et diffuser les faits marquants de la Direction, préparer, numériser et archiver les documents. Veiller au bon fonctionnement des équipements et gérer le courrier. Faire l'interface avec les Moyens Généraux.

H/F, issu(e) d'une formation Bac+2, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre autonomie. Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et vous parlez l'anglais couramment. Vous faites de preuve d'une confidentialité absolue et vous êtes force de proposition pour l'amélioration continue.

Vous savez gérer les imprévus et vous disposez d'une bonne capacité à gérer le stress.

Le poste est basé proche de Pau.

Mission en Intérim ; statut Technicien.

Le salaire dépend de votre profil (de nombreux avantages dans ce groupe).