Assistante de direction (H/F) Groupe PIMENT

Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction des Ventes aux Avionneurs.



Missions principales :



Assistanat de direction:

Relayer le Directeur au quotidien et coordonner son agenda

Organiser les réunions et rendez-vous (réservation de salles, outils de visioconférence)

Préparer les dossiers en amont, assurer le suivi des échéances et informer les parties prenantes

Gérer la messagerie et participer à certaines réunions



Organisation des déplacements:

Planifier les déplacements en France et à l'international

Préparer et suivre les notes de frais et dossiers de visas



Coordination des visites clients et salons:

Assurer la logistique des visites clients et VIP

Coordonner les interventions des différents acteurs internes

Participer à l'organisation des salons (participants, déplacements, logistique, rendez-vous clients)



Gestion administrative:

Consolider et diffuser les faits marquants de la Direction

Préparer, numériser et archiver les documents

Gérer le courrier et veiller au bon fonctionnement des équipements

Faire l'interface avec les Moyens Généraux

Diplôme Bac +2 minimum

Expérience supérieure à 5 ans sur un poste similaire

Anglais courant impératif

Sens élevé de la confidentialité

Autonomie, anticipation et rigueur

Bonne gestion du stress et des imprévus

Force de proposition et sens de l'amélioration continue