Assistant de direction - Anglais bilingue - Secteur aéronautique H/F Groupe PIMENT

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique un(e) Assistant de direction - Anglais bilingue H/F.



Vos missions seront les suivantes :



● Anticiper les questions/problèmes et alerter le Head Of



● Gérer le calendrier du Head Of (planifier des réunions avec des participants internes et/ou externes, anticiper et proposer des solutions aux problèmes de chevauchement, optimiser la charge de travail quotidienne et hebdomadaire, informer les participants aux réunions en conséquence si nécessaire.)



● Gérer la boîte de réception Head Of (signaler les actions et alerter Head Of sur les sujets critiques, sélectionner et transmettre les informations aux membres de l'équipe concernés, répondre directement à certains e-mails lorsque cela est possible.)



● Participer aux réunions d'équipe et prendre les actions/notes pertinentes



● Mettre en forme et diffuser les documents officiels en utilisant les modèles de la société à jour (mémorandum, notes d'organisation.)



● Organiser/coordonner des ateliers et des événements de team building



● Gestion des visiteurs : créez des demandes de visite, accompagnez-les sur site et sur leurs lieux de réunion



● Support à l'équipe en cas de besoin : aide à la recherche de créneaux appropriés pour les réunions critiques et de salles de réunion adaptées, commande de restauration, commande de fournitures de bureau, lancement de demandes de déménagement, ouverture incident (informatique)



● Créer, suivre et gérer les bons de commande à l'aide de notre outil de commande interne.



● Tâches générales de bureau telles que vérifier le courrier, commander si nécessaire du matériel d'impression volumineux via l'imprimerie, lancer des demandes de fourniture ou de déménagement de mobilier.

Profil recherché :



- Vous possédez une première expérience sur un poste similaire avec une connaissance de l'environnement Airbus

- Anglais bilingue OBLIGATOIRE (le manager ne parlant pas Français)

Airbus recrute avec le Groupe Piment !



Partenaire de confiance du leader mondial de l'aéronautique, nous accompagnons ses sites en France dans la recherche de nouveaux talents. Intérim, CDD ou CDI : nous vous proposons des opportunités qui valorisent vos compétences et vous permettent de rejoindre des projets industriels et technologiques d'envergure.



Faites décoller votre carrière avec le Groupe Piment.