Assistant d'Agence H/F

Atix intérim

Fontainebleau (77)CDI
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Description du poste

Missions

- Fidéliser les intérimaires

- Assurer la gestion administrative de l'agence

- Gérer la relation agence/intérimaires

- Etablir une politique de recrutement

Tâches

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence (candidats, intérimaires, clients…)

- Constituer et entretenir les dossiers d'inscriptions des intérimaires en procédant aux contrôles et à la mise à jour des pièces

- Informer les intérimaires sur le poste proposé, les conditions de travail, la sécurité au travail et les règles à suivre au sein de l'entreprise cliente

- Sélectionner les intérimaires en fonction des besoins clients

- Mettre en place des plans de recrutement en fonction des métiers

- Diffuser les annonces permettant de recruter des nouvelles compétences

- Assurer le suivi et le renouvellement des missions

- Maîtriser l'environnement juridique du travail temporaire et avoir un rôle de conseil auprès des intérimaires et des clients

- Réaliser les formalités nécessaires à l'embauche : DUE, visite médicale, rédaction contrat de travail, contrat de mise à disposition, certificat de travail, attestation Pôle Emploi

- Saisir les relevés d'heures

- Réaliser les fiches de paye et gérer les acomptes

- Gérer les accidents de travail, les formalités en découlant et le déclenchement de la prévoyance

- Réaliser les formalités aux charges sociales (DSN)

- Réaliser les factures clients

Conditions de travail

- Poste basé à Fontainebleau

- 35H hebdo

- Salaire selon expérience

- CDI

Savoir faire
- Repérer et analyser les compétences des candidats
- Concevoir et appliquer des plans de recrutement
- Valoriser les compétences des intérimaires et candidats vis-à-vis des clients
- Exploiter les sources d'informations (contrôle de référence…)
- Etre capable de s'organiser efficacement, en toute autonomie
- Savoir estimer la fiabilité d'un intérimaire (disponibilité, adaptabilité…)
- Traiter les données (saisie, analyse, mise à jour…)
Savoir être
- Etre capable de s'adapter à ses interlocuteurs
- Etre à l'aise en communication orale et écrite
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Etre rigoureux et méthodique dans le suivi des dossiers
- Gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
- Prendre des initiatives
Prérequis
- Vous êtes titulaire d'un BAC+2 à BAC+3 de préférence à dominante RH ou commerciale ou assistant PME-PMI
- Vous avez une première expérience dans une agence d'emploi ou une société de service
- Vous avez le goût du challenge et un très bon relationnel

Description du profil

Savoir faire
- Repérer et analyser les compétences des candidats
- Concevoir et appliquer des plans de recrutement
- Valoriser les compétences des intérimaires et candidats vis-à-vis des clients
- Exploiter les sources d'informations (contrôle de référence…)
- Etre capable de s'organiser efficacement, en toute autonomie
- Savoir estimer la fiabilité d'un intérimaire (disponibilité, adaptabilité…)
- Traiter les données (saisie, analyse, mise à jour…)
Savoir être
- Etre capable de s'adapter à ses interlocuteurs
- Etre à l'aise en communication orale et écrite
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Etre rigoureux et méthodique dans le suivi des dossiers
- Gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
- Prendre des initiatives
Prérequis
- Vous êtes titulaire d'un BAC+2 à BAC+3 de préférence à dominante RH ou commerciale ou assistant PME-PMI
- Vous avez une première expérience dans une agence d'emploi ou une société de service
- Vous avez le goût du challenge et un très bon relationnel

Salaire et avantages

Selon expérience

L'entreprise : Atix intérim

Créée il y a 13 ans, ATIX est une agence indépendante spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et Intérim. Du comptable à l'assistant, du manœuvre au commercial… nous sélectionnons tous types de profils, cadres et non cadres.
Très actifs au national dans les secteurs du Ferroviaire et des Télécoms, nous avons également une forte présence généraliste en Ile de France et notamment dans le sud Seine et Marne, berceau de l'agence.
Notre politique est l'accompagnement. Tant pour nos candidats que pour nos clients. Nous optons pour le sur-mesure, revendiquons un circuit de décisions court et une forte réactivité.

Missions

- Fidéliser les intérimaires

- Assurer la gestion administrative de l'agence

- Gérer la relation agence/intérimaires

- Etablir une politique de recrutement

Tâches

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence (candidats, intérimaires, clients…)

- Constituer et entretenir les dossiers d'inscriptions des intérimaires en procédant aux contrôles et à la mise à jour des pièces

- Informer les intérimaires sur le poste proposé, les conditions de travail, la sécurité au travail et les règles à suivre au sein de l'entreprise cliente

- Sélectionner les intérimaires en fonction des besoins clients

- Mettre en place des plans de recrutement en fonction des métiers

- Diffuser les annonces permettant de recruter des nouvelles compétences

- Assurer le suivi et le renouvellement des missions

- Maîtriser l'environnement juridique du travail temporaire et avoir un rôle de conseil auprès des intérimaires et des clients

- Réaliser les formalités nécessaires à l'embauche : DUE, visite médicale, rédaction contrat de travail, contrat de mise à disposition, certificat de travail, attestation Pôle Emploi

- Saisir les relevés d'heures

- Réaliser les fiches de paye et gérer les acomptes

- Gérer les accidents de travail, les formalités en découlant et le déclenchement de la prévoyance

- Réaliser les formalités aux charges sociales (DSN)

- Réaliser les factures clients

Conditions de travail

- Poste basé à Fontainebleau

- 35H hebdo

- Salaire selon expérience

- CDI

Savoir faire
- Repérer et analyser les compétences des candidats
- Concevoir et appliquer des plans de recrutement
- Valoriser les compétences des intérimaires et candidats vis-à-vis des clients
- Exploiter les sources d'informations (contrôle de référence…)
- Etre capable de s'organiser efficacement, en toute autonomie
- Savoir estimer la fiabilité d'un intérimaire (disponibilité, adaptabilité…)
- Traiter les données (saisie, analyse, mise à jour…)
Savoir être
- Etre capable de s'adapter à ses interlocuteurs
- Etre à l'aise en communication orale et écrite
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Etre rigoureux et méthodique dans le suivi des dossiers
- Gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
- Prendre des initiatives
Prérequis
- Vous êtes titulaire d'un BAC+2 à BAC+3 de préférence à dominante RH ou commerciale ou assistant PME-PMI
- Vous avez une première expérience dans une agence d'emploi ou une société de service
- Vous avez le goût du challenge et un très bon relationnel

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Référence : Cons