Assistant agence BTP (h/f) ADECCO

Nous recherchons pour notre client, secteur du bâtiment, un(e)

ASSISTANTE D'AGENCE / ASSISTANTE TRAVAUX H/F

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, vous intervenez sur les missions suivantes :

Secrétariat

· Accueil physique et téléphonique

· Ouverture tri et envoi du courrier

· Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage

· Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes…)

· Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien…)

Agence et Service des Ressources Humaines

· Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés …)

· Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations)

· Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat

· Demande de congés sur la CIBTP

· Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT

· Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège

· Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés

· Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence

· Demandes d'ouverture de compte fournisseurs

Autres missions

Selon les organisations elle peut être amenée à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l'exploitation :

· Gérer les déclarations de sous-traitance.

· Gestion des contraventions

· Demande et suivi de caution bancaire

· Gestion de tous les sinistres

· Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d'arrêtés municipaux

· Prise de rendez-vous rendre les véhicules

Formation Bac + 2 type BTS SAM ou équivalent

Expérience exigée (et récente) de 3 ans minimum dans le secteur du bâtiment, sur la partie travaux

Rigueur administrative, réactivité, sens de l'organisation et de la communication seront indispensables

Nous vous proposons :

Mission intérim à pourvoir du 2 mars au 15 septembre 2026

Poste basé sur Martignas sur Jalles

⏰37h hebdo : 35 heures + 2 heures RTT

Rémunération en fonction de votre profil, entre 2047€ brut et 2350€ brut/mois

Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous correspond et que vous avez l'expérience BTP recehrchée.

Intérim, CDI, CDD, alternance…Job d'un jour ou d'une semaine : c'est toi qui choisis.

Avec 850 agences partout en France Adecco est toujours là pour toi.

En agence ou sur nos applications Adecco & Moi