Secrétaire BTP (h/f) ADECCO

Notre cabinet de recrutement et sa consultante recherche pour son client, Groupe international spécialisé dans le BTP, situé à Bordeaux, un

Assistant d'Agence H/F en CDD pour soutenir le développement de son activité.

Localisation: Bordeaux centre

CDD 3 mois avec possibilité de longue durée à l'issue

En tant qu'Assistant d'Agence, sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront:

• Gestion administrative (accueil, téléphone, courrier, réservations, notes de frais),
• Gestion administrative des chantiers :
  • Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément
  • Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception …), rédiger les courriers d'affectation des compagnons …
  • Gestion des sinistres (chantiers, véhicules…), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE…), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers
• Aide aux études de prix (réponses aux AO, dossiers),
• Suivi du personnel intérimaire (pointages, gestion Pixid),
• Commande de fournitures pour l'agence,
• Gestion comptable (saisie et suivi des factures),
• Rédaction de contrats et conventions de sous-traitance,
• Suivi des demandes et interventions en sécurité/environnement,
• Inscription des nouveaux embauchés à la formation sécurité,

Cette liste est non exhaustive.

Du lundi au vendredi : 37h

8h30-12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au jeudi

8h30-12h30 et de 13h30 à 16h30 vendredi

Rémunération selon profil ( 28_31K€ )

13e mois inclus

• Formation : Bac minimum
• Expérience : 2 ans dans le BTP, avec idéalement une expérience en gestion d'appels d'offres.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Office).
• Qualités personnelles : Esprit d'équipe et solidarité.