ASSISTANT ADMINISTRATIF RH (H/F) ADSEARCH

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et placé·e sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative du personnel

Vos missions s'articulent comme suit, dans le respect des consignes et procédures établies :

Administration du personnel

• Support à la gestion des contrats de travail et avenants pour les salarié·es, stagiaires et intérimaires :

  • Rédaction et édition des contrats et avenants à partir de modèles existants

  • Suivi administratif : signatures, relances, déclarations DPAE, envoi des fiches entrants/sortants, etc.

  • Transmission des éléments nécessaires à la paie

  • Mise à jour du tableau de suivi et de facturation des intérimaires

• Gestion et saisie des éléments de temps :

  • Saisie des absences dans le progiciel (pointages, heures de délégation, arrêts de travail, formations, etc.)

  • Validation des congés payés

  • Suivi mensuel du tableau de télétravail

• Gestion des visites médicales :

  • Planification des rendez-vous et envoi des convocations

  • Mise à jour du tableau de suivi correspondant

Appui à la Gestionnaire Paie

• Participation ponctuelle à la saisie des éléments variables

• Contribution au pré-contrôle des commandes de titres-restaurant

• Mise à jour du progiciel en cas d'entrée ou de sortie de personnel

• Actualisation régulière des tableaux de suivi

Formation

• Support administratif à la mise en œuvre des actions de formation

• Suivi de la facturation et mise à jour des tableaux de bord

• Réservation des repas pour les sessions organisées dans nos locaux

Classement et archivage

• Gestion du classement et de l'archivage des documents administratifs

Polyvalence

• Intervention sur certaines missions en appui des collaborateurs de la Direction des Ressources Humaines, notamment pendant les périodes de congés ou selon les besoins du service.

Savoirs

• Formation de niveau Bac +2 : BTS Assistant·e de direction, BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise) ou BTS en secrétariat

• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'un service des Ressources Humaines

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et bonne connaissance des applications Office 365

Savoir-être

• Sens de l'organisation, rigueur et méthode

• Polyvalence et capacité à gérer les priorités

• Adaptabilité, anticipation et réactivité

• Dynamisme et bonne autonomie dans le travail

• Discrétion et sens aigu de la confidentialité
  
  

  LES AVANTAGES CHEZ NOTRE PARTENAIRE
  
  - Environnement de travail stimulant

  - Opportunités de développement professionnel

  - Avantages sociaux attractifs
  
  ...
  

  LE PROCESS DE RECRUTEMENT
  
  - Premier entretien : avec notre consultante spécialisée, Anthéa

  - Deuxième entretien : avec le DRH de notre partenaire

  - Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre partenaire