Assistant administratif F/H ENTREPRISE BAROUMES

Missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
• Préparer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
• Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
• Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
• Optimiser le planning des équipes de techniciens
• Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l'expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Baroumes est une entreprise d'Installation en Génie Climatique, créée en 1936.

A ses débuts, Baroumes s'est spécialisée dans la rénovation.

Depuis 2016, elle a renforcé ses compétences en ingénierie et savoir faire pour réaliser des projets de plus grande ampleur et plus techniques, dans les métiers suivants :

- Production de chaud (Chaufferie, Solaire),

- Traitement de l'air (Ventilation et Climatisation)

- Désenfumage Mécanique

- RIA

- Maintenance - entretien - dépannages

Nous travaillons également sur des projets :

- Tertiaire : bureaux, administration, banques, assurances ...

- Hôtellerie

- Particuliers Haut de Gamme

- Bailleurs Sociaux et Logements

Nos techniciens ont un grand niveau de maîtrise ce qui permet à Baroumes d'exceller dans le secteur de la réhabilitation.

Devenu un acteur local du Génie Climatique reconnu, Baroumes doit aujourd'hui sa réussite grâce à la fidélisation de sa clientèle et son accompagnement (l'écoute, le conseil, les études techniques et surtout grâce à la qualité de ses réalisations).

L'humain et la satisfaction de notre client est au cœur de notre philosophie et de nos préoccupations.

BAROUMES place l'Homme au cœur de ses activités, elle porte un intérêt particulier au recrutement de ses collaborateurs, au développement de leurs compétences et à l'amélioration de leur environnement professionnel et social. Elle fait ainsi des hommes et des femmes qui travaillent au sein de BAROUMES de véritables partenaires de son développement à long terme.