Assistant administratif H/F Proman

L'Assistant Administratif du service flux amonts assure la gestion et le suivi administratif des matières sèches, des fournisseurs et des stocks. Elle veille à la bonne circulation des informations et à l'application des procédures internes, afin de garantir un approvisionnement efficace et conforme aux besoins de l'entreprise. Ce rôle polyvalent est essentiel au bon fonctionnement du service.

MISSIONS PRINCIPALES

• Saisie d'achats ou ventes, de tarifs, validation de BAT et traitement des confirmations.

• Suivi des stocks (analyse du listing de rupture...)

• Validation de navettes/transferts/notes échantillons

• Suivi du planning des réceptions et des spécificités MS (DLUO, n° lots, CRD...)

• Contrôle facturation, saisie et transmission de factures

• Saisie de réceptions

• Traitement des alertes fournisseurs et non-conformités avec le responsable de service

• Participation aux inventaires (édition, saisie..)

• Traitement des commandes de repiquage (création masques, repiquage, contrôle, validation ...)

• Création et validation de nomenclature et d'OF

• Transmission au responsable hiérarchique tout défaut ou problème.

• Application des règles de sécurité des produits, des machines et des hommes.

• Participation aux projets de Santé et Sécurité au travail, de protection de l'Environnement et de Sécurité des Denrées alimentaires, en adhérant à la Culture d'Entreprise.

• Polyvalence sur les postes administratifs du service

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• Rigueur
• Réactivité
• Organisation
• Autonomie
• Communication
• BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent
• Connaissances normes qualité et HACCP

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.