Assistant Administratif H/F Coallia

Rattaché(e) au chef de service achats, voici vos missions principales :- Préparation des projets d'achat :+Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.+Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers…+Rédiger les comptes rendus des réunions du service, assurer la tenue des plannings des marchés- Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs:+Traiter et saisir les catalogues tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.+Centraliser les fiches de non-conformités des prestataires.- Gestion administrative des achats+Émettre les bons de commande de mobilier de première installation.+Gérer et contrôler les livraisons, les factures.+Assurer le suivi des RFAs.- Reporting :+Mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités.+Actualiser la base interne de données dédiées aux marchés.Avantages :- 35 jours de congés par an.- Carte déjeuner.- Avantages CSE