Assistant Administratif Anglais Courant H/F SUPPLAY

Supplay est à la recherche de professionnels ayant de l'expérience en industrie pharmaceutique ou chimique. Si votre ambition est d'intégrer un grand groupe, nous pouvons alors peut-être y contribuer.

Devenez le nouveau Assistant Administratif Anglais Courant H/F pour Sanofi Winthrop Industrie sur le site de Paris La Maison Sanofi.

Nous vous proposons un contrat pour une durée de 7 mois pour un démarrage dès que possible, en horaires de journée. La fourchette de rémunération mensuelle proposée est de 2951.55EUR à 3198.80EUR.

Caractéristiques :


Fournir un soutien administratif au Responsable des Produits Établis ainsi qu'aux opérations de l'équipe de direction de la Franchise des Médicaments Généraux. En plus de travailler en étroite collaboration avec le responsable, il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe transversale qui est essentielle pour faciliter le bon environnement pour que toute l'équipe EP réussisse.

L'assistant exécutif est un rôle clé. Ce rôle est crucial pour assurer une communication fluide et des opérations efficaces, permettant à cette équipe énergique et bien rodée d'exceller dans ses responsabilités principales.

Responsabilités principales :
- Calendriers : Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise. Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions. De plus, il sera nécessaire d'assister régulièrement aux réunions impliquant des personnes en position de leadership avec des calendriers complexes et d'autres grandes réunions avec divers participants.
- Soutien aux événements hors site : Pour la Franchise, environ 2 grands événements en face à face d'au moins 40+ personnes, 5-6 ateliers d'agence/interne.
- Mise à jour des listes de distribution : Mettre à jour 5-6 listes de distribution par e-mail mensuellement.
- Voyages/Visa/Dépenses : Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise.
- Traitement des commandes (Demandes d'achat, E. Contract) : Par mois - Environ 10-15 demandes d'achat, y compris environ 5 pour l'équipe de direction de la Franchise. Notez que cela inclura la gestion de l'activité commerciale tout au long du processus

Profil recherché / formation souhaitée / compétences requises :

Vous avez un Bac+2 et minimum 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de Direction. Vous maîtrisez l'anglais courant.
Les softskills sont prioritaires : Positivité, collaboration, minutie, grande capacité de communication avec tous types d'interlocuteurs, esprit stratégique, maturité professionnelle, adaptabilité

Il faut savoir qu'en plus de tout ça, Supplay fait en sorte de transformer le travail en un ingrédient de bonheur, notamment grâce à une multitude d'avantages.

Le plus important : notre sourire ! Mais aussi : vous bénéficiez des avantages liés à notre Comité d'Entreprise (CE), des cadeaux vous seront offerts, en fonction des saisons, et un CET vous permettra d'épargner !

Postulez dès maintenant pour cette opportunité unique et faites progresser votre carrière dans le secteur de l'industrie pharmaceutique. Nous avons hâte de vous accueillir parmi nous ! ??

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.