Assistant administratif anglais courant H/F NEITHWORK

Accueil

- Gestion des appels et filtrage téléphonique
- Réception et distribution du courrier (lettres, recommandés, toque)
- Réception des livraisons
- Gestion des journaux et magazines
- Réservation des taxis
- Accueil des visiteurs
- Gestion de la réservation des salles de réunion (rez-de-chaussée et cabinet) et des visioconférences
- Mise en place des salles de réunion (approvisionnement d'eau, café, etc...)
- Entretien de la kitchenette
- Achalandage du frigidaire et des machines Nespresso
- Gestion des consommables
- Gestion de l'interphone
- Tenue et mise à jour du guide de procédure et de la main courante


Assistanat administratif et facturation

- Gestion de l'agenda de l'accueil
- Rédaction de courriers
- Impression et reliure de documents souvent conséquents
- Classement électronique et papier
- Mise à jour des contacts dans la base de données
- Publipostage
- Achat de fournitures et gestion du stock
- Destruction de documents
- Gestion des cartes de voeux
- Saisie des notes de frais
- Organisation des déplacements des associés/avocats en France et à l'étranger
- Aide à la facturation
- RPVA / CARPA

- Niveau BTS ou Bac + 2
- 4-5 ans d'expérience
- Expérience dans la réception/accueil et le secrétariat
- Bonne maîtrise de l'anglais
- Excellente maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Powerpoint, Word, Excel, PDF Pro)
- Secib un +
- Sens du service
- Sens des priorités
- Résistance au stress
- Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve)
- Esprit d'équipe

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d'avocats à taille humaine, basé dans le 7eme arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :

Assistant administratif anglais courant (H/F)