Assistant administratif (H/F) Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F)

Vous rejoingez un cabinet d'expertise comptable de 20 personnes . Seule Assistante, vous prenez en charge l'administratif du fonctionnement du cabinet :
- Gestion du Standard: traitement des appels téléphoniques et prise de messages,
- Réception, tri , distribution et affranchissement du courrier,
- Gestion et traitement de la messagerie secrétariat,
- Gestion des divers courriers administratifs,
- Gestion des demandes de coursiers,
- Gestion et mise à jour des revues clients (papier et emailing )
- Gestion des fournitures pour les 4 sites (gestion des bons de commande, bon de livraison, facture) ,
- Scan de documents comptables si besoin,
- Edition de certaines factures fournisseurs tous les mois,
- Edition et assemblage des rapports CAC ou Bilan pour format papier,
- Création et mise à jour de la base de données clients sur COALA (adresse, RIB, email, mandat Sepa, sortie du client?) ?
Déplacement à prevoir sur le site de Charenton

39H effectif + RTT
Ticket restaurant
Pas de télétravail
Vous avez une expérience très confirmée en assistanat administratif polyvalent.
A l'aise dans les petites structures, vous êtes autonome et de nature rigoureuse et organisée.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap