Assistant administratif (H/F) Actual

Offre d'emploi : Secrétaire administratif (H/F)




Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Secrétaire administratif H/F et participez activement à la gestion quotidienne de notre entreprise.




Vos missions principales incluent :




Gestion administrative courante, avec accueil téléphonique et gestion des courriers et mails.


Classement, archivage, et mise à jour des dossiers essentiels.


Rédaction et mise en forme de documents tels que devis, contrats, et bons de commande.


Gestion des fournitures et du matériel administratif.


Suivi administratif des chantiers publics et privés.


Aide aux réponses aux appels d'offres et mise à jour des plannings.


Gestion comptable de base, incluant saisie et contrôle des factures.


Organisation de réunions et déplacements, et assistance administrative aux conducteurs de travaux.




Profil recherché :




Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une expérience réussie dans l'administratif, idéalement dans le secteur du BTP. La maîtrise des outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook est essentielle. Vous devez également posséder de bonnes bases en gestion comptable.




Qualités personnelles :




Organisation, rigueur, et sens des priorités.


Polyvalence et autonomie.


Bon relationnel et esprit d'équipe.


Discrétion et fiabilité.




Formation & Expérience :




Un diplôme de Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent est requis. Une expérience dans le secteur du BTP, électricité, câbles, ou photovoltaïque sera considérée comme un atout précieux.




Rejoignez-nous à ACTUAL CARBONNE

Le poste de Secrétaire administratif (h/f) requiert un ensemble de compétences spécifiques et un niveau de maîtrise adéquat pour assurer une efficacité optimale.




Le candidat idéal doit posséder de solides compétences en organisation et en gestion du temps. La capacité à communiquer efficacement par écrit et oralement est essentielle, tout comme la maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office.




Une attention particulière aux détails est cruciale, et le candidat doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision.




L'expérience en gestion de dossiers administratifs et la capacité à travailler de manière autonome sont également des atouts importants pour ce rôle.




En somme, nous recherchons un candidat doté d'une excellente capacité d'adaptation et d'un esprit d'équipe pour évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

L'agence située à Carbonne, forte de ses 600 implantations, offre des services de formation et de recrutement grâce à ses 3 écoles et 3 cabinets, soutenue par 3550 collaborateurs dévoués.