ASSISTANT ADMNISTRATIF F/H RAS Intérim

Mission de 6 mois renouvelable.

Communication

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier entrant et sortant

Classement et archivage physique et numérique des documents

Conception de supports de communication internes, pour le site web et gestion des réseaux sociaux de l'entreprise.

Technique

• Suivi administratif des sous-traitants : rédaction les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives (attestations, conformité…), DC4

• Suivi des Retenues de garanties et cautions bancaires

• Suivi et reconduction les dossiers de qualification (Qualibat)

• Suivi de la démarche MASE de l'entreprise en vue de la certification

Social :

• Gestion des dossiers salariés, stagiaires et dossiers intérimaires (DPAE, absence, conges, visite médicale, planning , …)

• Saisie des pointages pour préparation de la paye

• Instruction les dossiers de formation (centre de formation, Opco)

Suivi des réunions CSE

• Une expérience significative dans le secteur du bâtiment

• Une maîtrise des outils bureautiques tels PowerPoint, Word, Excel

• Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Des notions en comptabilité

• D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral

• Une aisance téléphonique et un sens du service client développé

• Un profil dynamique, réactif, organisé et méthodique