Assistant administratif / Assistante administrative TEMPORIS

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Saint Jean d'Illac recherche pour un assistant administratif (H/F) sur Martignas-sur-Jalle.

Le poste est à pourvoir pour cause de remplacement congé maternité du 2 mars 2026 au 15 septembre 2026.


Vos missions seront les suivantes :


Secrétariat
· Accueil physique et téléphonique
· Ouverture tri et envoi du courrier
· Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage
· Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes…)
· Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien…)

Agence et Service des Ressources Humaines
· Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés …)
· Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations)
· Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat
· Demande de congés sur la CIBTP
· Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT
· Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège
· Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés
· Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence
· Demandes d'ouverture de compte fournisseurs

Autres missions
Selon les organisations elle peut être amenée à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l'exploitation :
· Gérer les déclarations de sous-traitance.
· Gestion des contraventions
· Demande et suivi de caution bancaire
· Gestion de tous les sinistres
· Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d'arrêtés municipaux
· Prise de rendez-vous rendre les véhicules à ARVAL ou ALPHABET
Les horaires sont de 37h du lundi au vendredi (les 2h supplémentaires sont comptabilisées en RTT soit 1 jour de RTT par mois).

Horaires de travail :
Du lundi au jeudi : 8h - 12h / 14h - 17h30
Le vendredi : 8h - 12h / 14h - 17h

Taux horaire : de 13,50 € à 15,50 € + 10% d'indemnités de congés payés + 10% d'indemnités de fin de mission

Prêt à tenter l'expérience ?
TEMPORIS Saint-Jean-d'Illac, c'est aussi :
- Une équipe souriante, à votre écoute ;
- Un CET à 7%
- + 21% d'indemnités de fin de mission et de congés payés ;
- Des acomptes chaque semaine, à la demande ;
- Une mutuelle et autres aides (mobilité, logement, garde d'enfants, etc), via le FASTT

Intéressé ? Nous n'attendons plus que vous !

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Votre agence TEMPORIS rayonne sur les communes de Saint-Jean-d'Illac, Martignas-sur-Jalle, Cestas, Canéjan, Léognan, Mios, Le Barp, Biganos, Andernos-les-Bains, Audenge, Lanton, Arès, Lège, Sainte-Hélène, Le Porge, Médoc et bien d'autres sur la région bordelaise !

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