Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) H/F Marseille AEC

Vos missions

Accueil & administratif

-Accueil physique et téléphonique des clients

-Gestion du courrier, classement, numérisation et archivage des dossiers papier et numériques

-Rédaction et envoi de courriers et mails

-Gestion des boîtes mails génériques

-Préparation des lettres de mission et organisation documentaire

Organisation & coordination

-Gestion des agendas, rendez-vous, réunions, formations et déplacements

-Suivi des échéances et coordination logistique

Facturation & gestion interne

-Création et suivi des factures

-Saisie simple, relances clients

-Appui au suivi de trésorerie et à la comptabilité interne de base

Outils & support

-Utilisation des logiciels et outils du cabinet : DiaPaye, Jedeclare, MyFacturation, Sobanque, KANTA, ClicFacture-Suivi des alertes et fichiers clients/fournisseurs

Profil recherché

-Organisé(e), rigoureux(se) et autonome

-Excellent sens du service et du relationnel

-Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe indispensables

-À l'aise avec les outils informatiques et les environnements structurés

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

-Cabinet à taille humaine, en croissance

-Environnement bienveillant, structuré et professionnel

-Poste clé et transversal, avec de vraies responsabilités

-Intégration dans un cabinet ancré localement, en pleine dynamique

-1 jour de télétravail par semaine

-Tickets restaurant

-Plan d'épargne entreprise

WINSEARCH recrute - CDI - secteur La Crau / Solliès

Dans le cadre du développement d'un cabinet comptable suite à un rachat récent, nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la structuration et le bon fonctionnement du bureau.

Véritable pilier administratif, vous êtes garant(e) de la circulation de l'information, de la qualité de l'accueil client et du support quotidien auprès des pôles comptable, social, juridique et de la direction.