Assistant Administratif (h/f) ADECCO

L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client basé à GONFREVILLE L ORCHER (76700), en Intérim de 1 à 3 mois un Assistant Administratif (h/f) à temps partiel .(20h/semaine).

Rattaché(e) à la Responsable Organisationnel et QSSE, vous serez en charge de diverses missions administratives et RH :

Gestion RH :

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (DPAE, formations, visites médicales, habilitations, discipline).
• Renseigner les fiches individuelles d'identification des nouveaux arrivants.
• Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail.
• Tenir à jour le registre du personnel.
• Gérer et suivre le planning des formations via un logiciel dédié.
• Saisir les pointages et déplacements du personnel intérimaire et transmettre les éléments variables de paie au siège.
• Mettre à jour les dossiers du personnel (organique et intérimaire).

Administration & gestion :

• Saisir les notes de frais dans l'outil interne (Navision).
• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
• Effectuer des tâches de secrétariat (courriers, bons de transport, e-mails, etc.).
• Gérer l'approvisionnement et la distribution des fournitures de bureau.

Achats :

• Saisir les commandes en fonction des demandes validées par le chargé d'affaires.

✅ Expérience en administration RH ou gestion administrative.

✅ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

✅ Rigueur, organisation et polyvalence.

✅ Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

• Ordinateur et logiciels dédiés.
• Travail en collaboration avec le service QSSE et le siège du groupe.