Assistant(e) administrative bâtiment F/H OASIS RH DEVELOPPEMENT

Notre client Menuiserie artisanale est spécialisée dans la conception sur mesure bois, et dans la pose aluminium et PVC. L’ensemble des réalisations est fabriqué dans l’atelier puis posé sur chantier, avec la même exigence de qualité et de finition.

La culture repose sur :

• le travail bien fait,
• la maîtrise des détails,
• la fierté artisanale,
• et une relation de confiance durable avec nos clients.

Dans une logique d’excellence opérationnelle, l’entreprise déploie une démarche qualité pour standardiser ses bonnes pratiques et garantir un travail mieux maîtrisé, plus propre et plus fluide, de l’atelier jusqu’au chantier.

Votre mission

Vous êtes en relation avec l’assistante de direction, le dirigeant, le chef d’atelier et l’équipe. Vous assurez la fluidité administrative entre l’atelier, les équipes chantier, les fournisseurs et les clients.

Gestion administrative quotidienne

• Accueil téléphonique et gestion des demandes (clients, fournisseurs, partenaires).
• Suivi des courriers, emails, classement et archivage.
• Mise à jour des tableaux de suivi (planning, dossiers, relances).

Suivi des dossiers journaliers “devis → chantier → facturation”

• Préparation et complétude des dossiers avant démarrage chantier (documents, plans, validations).
• Collecte et contrôle des éléments de chantier : feuilles/ comptes-rendus, bons de livraison, photos, avenants (relances si manquants).
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation (pointage, “en plus”, écarts, justificatifs).
• Suivi des factures clients : envoi, échéances, relances et gestion administrative des litiges.

Achats / fournisseurs

• Demandes de prix, suivi des commandes et délais, classement des BL/factures.
• Coordination simple avec l’atelier pour sécuriser la disponibilité des fournitures.

Outils

• Utilisation du logiciel EBP (maîtrise demandée ou bonne capacité d’apprentissage).
• Excel (Maitrise)

Organisation 

• Dossiers chantiers complets et à jour avant démarrage.
• Réduction des pertes de temps (recherches, relances, documents manquants).
• Standardisation des documents et des routines (checklists, modèles).
• Coordination fluide atelier ↔ chantier ↔ administratif.
• Vos idées d’amélioration sont appréciées

Profil recherché

• Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le bâtiment.
• Très bonne organisation, fiabilité, sens des priorités.
• Aisance téléphone et relationnel professionnel.
• Rigueur documentaire : dossiers complets, à jour.

Conditions de travail

• CDI – 35h/semaine
• Horaires : 9h–12h / 14h–18h (Amplitude horaire modulable)