Assistant administratif H/F Proman

Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE, recrute pour son cleint spécialisé dans les transports, un Assistant administratif et RH

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous assurez la gestion administrative globale de la plateforme, le suivi du personnel intérimaire et la gestion des commandes et de la facturation.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil & Secrétariat :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Réception et distribution du courrier et des colis
• Réservations pour les déplacements professionnels
• Appui ponctuel au service RH
• Suivi de la facturation clients

Gestion du personnel intérimaire :

• Saisie des demandes de contrats via logiciel
• Transmission des heures aux agences d'intérim
• Suivi des éléments variables (13e mois, repos compensateur…)
• Pré-facturation et contrôle des factures intérim

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• Formation Bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de direction ou équivalent)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes
• Rigueur, autonomie, adaptabilité

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.