Assistant Administratif Transport (h/f) ADECCO

ADECCO Tertiaire, recherche pour son client acteur majeur en supply chain spécialisée, un :

Assistant administratif Transport H/F

Votre fonction consiste à gérer les aspects logistiques de la relation client : prise de rendez-vous, suivi des livraisons, saisie des Ordres de Transport (OT) dans le TMS, facturation, mise à jour des KPI.

Vous exécutez des tâches administratives permettant de traiter les OT des clients. Vous êtes en charge de la gestion des commandes sur le national et international. Vous devez saisir les commandes dans le TMS et devez répondre aux demandes du client afin d'assurer sa fidélisation.

Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation de l'entrepôt vous êtes en charge des missions suivantes :

MISSION 1 : GESTION DES TRANSPORTS

• Vous assurez le traitement et la gestion des ordres de transport.

• Vous saisissez les OT dans le système informatique.

• Vous confirmez la prise en charge des commandes auprès des clients et des entrepôts.

• Vous effectuez le suivi administratif de la commande et vous remontez sa bonne réalisation auprès des clients.

• Vous maitrisez la relation avec les sous-traitants en fonction du plan transport en vigueur.

• Vous affrétez les ordres de transport dans un souci de rentabilité.

MISSION 2 : RELATIONS CLIENTS

• Vous êtes le point d'entrée du client dans l'entreprise : à ce titre vous représentez l'image de l'entreprise . Vous assurez un accueil de qualité.

IV. MISSION 3 : FACTURATION

• Vous maitrisez le système d'information de la société permettant d'établir la facturation de chaque mois.

• Vous veillez à la bonne réalisation des opérations de facturation client :

• Hebdomadaires, bimensuelles ou de fin de mois
• De la Régie des douanes

• Vous éditez les documents permettant le contrôle de la facturation ; vous participez au contrôle de la facturation avec la responsable.

• Vous produisez et contrôlez les justificatifs de la facturation adressés aux clients.

• Vous êtes le référent du Service Comptable pour toutes les opérations de facturation.

• Vous établissez, le cas échéant, les demandes d'avoir avec votre responsable.

Diplômé(e) Bac + 2 vous avez une expérience similaire avec la gestion administrative/facturation des transports Nationaux et/ou internationaux

• Maîtrise d'Excel indispensable.
• La connaissance d'un TMS est un atout.
• Maîtrise du Pack Office exigée.
• Connaissance du secteur du transport/logistique.
• Rigueur et organisation, esprit d'équipe, bonnes capacités relationnelles.
• Excellente communication écrite (Orthographe et syntaxe) et orale.
• Sens de la gestion des priorités.

• Prise de poste dès que possible pour 3 mois max- 35h
• Horaire : 8H - 16h ou 9h - 17h selon un planning établi
• Du lundi au vendredi
• Salaire : Entre 1900 et 1950€ bruts sur 13 mois suivant expérience sur 13 mois
• Tickets restaurants (10 €)
• Blanquefort

Vous avez le profil et l'expérience recherchée ? merci de postuler directement en ligne avec un CV à jour de 2025.