Assistant(e) Administratif et financier ADECCO

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Chargé(e) de gestion administrative et financière Audit (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients à Sophia Antipolis.

Vos missions seront les suivantes :

- Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion.

- Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.)

- Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, …),

- Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, etc.

- Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets, gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc.

- Participer et suivre les audits financiers des projets,

- Etre référent(e) de l'équipe projet sur les aspects administratifs et financier,

- Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion,

- Être l'interlocuteur(trice) des bénéficiaires ou des partenaires sur des aspects administratifs et financiers,

- Rédiger des consignes/recommandations spécifiques pour le bon déroulement de certains projets

Profil Recherché :

• Formation : Diplôme de niveau BAC +4
• Expérience Professionnelle : Minimum de 4 ans dans un poste similaire
• Langues : Maîtrise du Français et de l'Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral

• Compétences Techniques :
  • Maîtrise des outils micro-informatiques : Excel avancé, traitements de texte, power point

• Aptitudes Personnelles :
• Organisation et rigueur
• Aisance avec les chiffres
• Polyvalence, Aptitudes à suivre plusieurs projets simultanément
• Capacités rédactionnelles
• Respect des procédures
• Motivation, dynamisme, ouverture d'esprit
• Capacité à travailler en groupe/Esprit d'équipe
• Esprit synthétique et réactif
• Confidentialité

Rappel des éléments :

Lieu de mission : Sophia Antipolis

Durée de mission : dès que possible pour une durée de 6 mois minimum

Horaires de travail : 35h / semaine