Assistant administratif ET FINANCIER (H/F) Manpower

MANPOWER SOPHIA TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients basé à Sophia Antipolis un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) H/F, dans le cadre de projets internationaux complexes.
- Gestion des appels d'offres pour les sous-traitants : préparation des dossiers, réception et vérification des offres, contractualisation, suivi des paiements et avenants.
- Suivi des contrats clients/partenaires : règlements, relances, archivage.
- Élaboration de rapports financiers en lien avec les chefs de projet et le contrôle de gestion.
- Préparation des pièces justificatives pour la remontée des dépenses.
- Organisation logistique des missions et événements (déplacements, hébergements, visas, restauration?).
- Suivi des remboursements de frais : calculs, validations, pièces comptables.
- Archivage et classement des documents administratifs et financiers.
- Participation aux audits financiers.
- Référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour les équipes projet.
- Suivi budgétaire en collaboration avec les chefs de projet.
- Interface avec les partenaires et bénéficiaires sur les aspects administratifs.
- Rédaction de consignes et recommandations spécifiques.
Vous êtes titulaire d'un Bac +4 et justifiez d'au moins 4 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international et multi-acteurs.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, ce qui vous permet d'interagir efficacement avec des partenaires et bénéficiaires variés.

Compétences techniques :
- Vous avez une solide expérience en rédaction de contrats et en gestion administrative de projets.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé), Word et PowerPoint.
- Vous connaissez les procédures d'appel d'offres et savez les appliquer dans le respect des règles spécifiques à chaque projet.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap