Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale AQUITAINE ENVIRONNEMENT

Sous l'autorité du gérant, et en coordination avec l'assistante administrative d'ENVOLIS, vous interviendrez sur deux structures du groupe NATYSSIA :

Aquitaine Environnement à Parentis-en-Born (1 jour/semaine)
ENVOLIS à Gujan-Mestras (4 jours/semaine).

Votre rôle se décompose en trois grands volets :

1. Gestion administrative - Aquitaine Environnement (environ 40 % du temps)

- Suivi administratif des dossiers techniques et chantiers
- Préparation, envoi et suivi de la facturation mensuelle
- Relances clients simples et gestion des pièces justificatives associées
- Constitution et archivage des documents techniques (rapports, DOE)
- Interface avec le siège du groupe NATYSSIA et le pôle comptabilité
- Appui administratif général pour garantir un fonctionnement fluide et structuré de l'agence

2. Support aux appels d'offres et au développement commercial - ENVOLIS (environ 40 % du temps)

- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres : pièces administratives, attestations, DC4, références, moyens techniques
- Vérification de la conformité avec les règlements de consultation
- Coordination des pièces avec les partenaires (co-traitants, sous-traitants)
- Interface interne avec les équipes techniques, administratives et les antennes du groupe
- Mise en forme des dossiers de candidatures (présentation, cohérence graphique, professionnalisme)
- Suivi et mise à jour des échéances, tableaux de suivi, relances commerciales simples

3. Soutien administratif général (environ 20 % du temps)

- Participation à l'amélioration continue des outils et méthodes internes
- Mise à jour et suivi du CRM (base clients, historique, échéances)
- Interaction avec les responsables de pôles pour la gestion quotidienne
- Appui polyvalent sur les besoins administratifs ponctuels