secrétaire médical H/F DR Est

Notre client, établissement du secteur médical, recherche un·e secrétaire médiacle en contrat d'intérim de 2 mois, à temps plein.

Vos missions principales :
- Gérer les mails et assurer le traitement de la correspondance électronique
- Assurer l'accueil téléphonique et diriger les appels vers les services compétents
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Accueillir les patient·e·s et visiteur·se·s en présentiel
- Effectuer l'archivage des dossiers médicaux et administratifs
- Apporter un soutien aux tâches administratives de l'équipe médicale et administrative
- Procéder au classement des dossiers selon les normes en vigueur
- Prendre les rendez-vous des patient·e·s et gérer l'agenda
- Mettre à jour la base de données patient·e·s et dossiers
- Établir les plannings du personnel et des ressources
- Rédiger les documents administratifs et médicaux (courriers, attestations, synthèses)

Conditions du contrat :
- Durée : 2 mois en intérim
- Temps de travail : Temps plein
- Rémunération : Entre 1900 et 2000 EUR (EUR) par mois
- Avantages : Tickets restaurants

Compétences techniques et expérience requises :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableurs, messagerie)
- Connaissance des logiciels médicaux et gestion de dossiers patient·e·s (atout)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Rigueur dans le classement, l'archivage et la gestion documentaire
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Expérience de 1 à 2 ans en tant que secrétaire, idéalement en environnement médical ou paramédical

Formation et certifications :
- BEP/CAP en secrétariat ou formation équivalente (obligatoire)

Savoir-être et qualités :
- Discrétion et respect de la confidentialité médicale
- Accueil bienveillant et écoute active
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement médical
- Autonomie et sens des responsabilités
- Adaptabilité et flexibilité face aux urgences
- Excellente présentation et professionnalisme

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