Assistant Administratif Chantier (H/F) SYNAP'S

Fondé en 2019, SYNAP'S accompagne ses clients dans le domaine du recrutement et de la gestion des Ressources Humaines. Nos experts offrent aux entreprises des solutions globales et sur-mesure dans l'objectif de garantir un service de qualité et de proximité.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où votre rôle et votre implication auront un véritable impact sur le quotidien des équipes ?

Notre client, spécialisé dans les énergies renouvelables, basé sur le secteur de Labège, poursuit son développement et crée aujourd'hui un poste d'Assistant Administratif Chantier H/F en CDI afin de renforcer son organisation et d'accompagner la croissance de son activité.

Rattaché(e) au Project Management Officer, vous occupez une fonction clé dans le suivi administratif, financier et organisationnel des chantiers. En lien avec les équipes terrain et les différents partenaires, vous veillez à la bonne circulation des informations et au suivi des dossiers, du démarrage jusqu'à la clôture des opérations.

Vos missions :

Dans le cadre de cette création de poste, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Gestion administrative des chantiers : constitution et suivi des dossiers, gestion des contrats, des documents réglementaires et des dossiers de fin de chantier.
- Suivi financier : gestion de la facturation, contrôle des achats et suivi des paiements avec réalisation des relances nécessaires.
- Organisation et coordination : gestion des plannings de travaux et coordination des différents interlocuteurs.
- Gestion des dossiers CEE : constitution, réalisation et suivi des dossiers.
- Support aux équipes : accompagnement administratif des équipes terrain et soutien logistique.
- Gestion administrative courante : participation au suivi RH de premier niveau, notamment pour les intérimaires.
- Communication : échanges réguliers avec les interlocuteurs internes et externes (sous-traitants, maîtrise d'œuvre, administrations.).

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, BTS Bâtiment ou formation équivalente) et justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du bâtiment ou des travaux.
Vous possédez une bonne connaissance de l'environnement chantier et de ses exigences administratives : documents réglementaires (AE, DC4, PPSPS, DGD, DOE.), facturation, suivi financier et coordination de plusieurs opérations.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook). La connaissance de ProGBat et Monday sera appréciée. Une familiarité avec les dispositifs CEE constitue également un atout.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre organisation et votre capacité à gérer les priorités ;
- Votre rigueur et votre fiabilité dans le suivi des dossiers ;
- Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe ;
- Votre réactivité face aux imprévus et votre persévérance dans le suivi des dossiers.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

- Une entreprise familiale et à taille humaine,
- Une structure en pleine croissance,
- Un poste créé pour accompagner cette croissance,
- Une fonction polyvalente et stratégique.