Assistant de direction F/H Recruteur partenaire

Keylinkjob recherche pour son client, acteur indépendant de la promotion et de l'aménagement immobilier, son futur Attaché de Direction H/F, basé à Wasquehal.

Rattaché au Président, vous occupez une place centrale dans l'organisation de la Direction et le fonctionnement des instances de gouvernance, bien au-delà d'une fonction classique d'assistanat. Aux côtés du Président et du Directeur Général Délégué Hauts-de-France, vous anticipez, préparez, coordonnez et assurez le suivi des décisions et des sujets stratégiques.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Gérer et optimiser l'agenda du Président, filtrer et prioriser les sollicitations et coordonner les disponibilités du Directeur Général Délégué.
• Organiser les rendez-vous internes et externes, les déplacements et les invitations, en anticipant les imprévus.
• Préparer les dossiers, présentations et notes utiles aux rendez-vous et à la prise de décision.
• Élaborer le planning annuel des instances, construire les ordres du jour des CODIR et en assurer la logistique.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus et relevés de décisions.
• Formaliser les plans d'actions, suivre la mise en œuvre des décisions et relancer les contributeurs.
• Accompagner la mise en place de la future organisation de gouvernance et fluidifier la circulation de l'information entre les dirigeants.
• Participer au suivi de projets transverses initiés par la Présidence et contribuer à l'amélioration des méthodes de travail de la Direction.

Issu d'une formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 (assistanat de direction, gestion, sciences politiques, école de commerce ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative de 7 ans minimum auprès d'une Direction Générale, d'un Président ou d'un dirigeant. Une expérience dans la préparation et le suivi d'instances de gouvernance (CODIR, COMEX, Conseil d'administration) constitue un véritable atout.

Doté d'excellentes capacités rédactionnelles, vous produisez des synthèses fiables, concises et exploitables. Vous maîtrisez la gestion d'agendas complexes, le Pack Office et les outils collaboratifs, et savez structurer et suivre des plans d'actions tout en hiérarchisant un volume important d'informations. Une bonne culture des outils digitaux et de l'intelligence artificielle ainsi qu'un anglais professionnel sont appréciés.

Discret et d'une fiabilité à toute épreuve, vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation et de l'anticipation. Calme et réactif, y compris dans l'urgence, vous savez juger des priorités avec discernement. Diplomate, vous échangez avec aisance avec des interlocuteurs de tous niveaux et savez faire avancer les sujets avec tact et fermeté. Autonome et force d'initiative, vous souhaitez vous investir dans une fonction centrale, au plus près de la Direction.

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