Assistant(e) administratif(ve) Médicosocial au poste d'accueil EHPAD - H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, un EHPAD membre d'un groupement associatif, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) EXPÉRIMENTÉ DANS LE SECTEUR H/F
Mission en intérim pour remplacement long terme.

Entre mer et montagne, la résidence se situe dans un environnement agréable au nord de Cannes. L'accompagnement des résidents est assuré par des équipes professionnelles, dynamiques et solidaires,
au service de leur bien-être.

L'établissement se trouve à environ 20 minutes au nord de Cannes. IL EST INDISPENSABLE D'ÊTRE VÉHICULÉ(E) POUR CE POSTE.

Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous avez un rôle POLYVALENT, À LA FOIS D'ACCUEIL, D'ASSISTANAT ADMINISTRATIF DE GESTION DES DOSSIERS RÉSIDENTS DE A À Z, ET DE
L'ENSEMBLE DE LA FACTURATION. Votre bureau est situé à l'accueil (accessible PMR, porte ouverte), vous êtes donc en contact permanent avec les résidents, leurs familles et les salariés.

VOS MISSIONS SERONT :

* Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les salariés,
* Gérer les flux de communication entrant et sortant au poste d'accueil
* Assurer l'ensemble de l'administratif et la gestion des dossiers des résidents (ouvertures et fermetures),
* Gérer les demandes d'aides à l'autonomie et assurer le lien avec les organismes d'aide dans le secteur,
* Suivre les procédures de facturation mensuelles (100 résidents),
* Traiter les factures fournisseurs,
* Assurer la traçabilité des repas des résidents et la facturation avec Sodexo,
* Participer aux projets internes de l'établissement et assurer une présence un week-end sur deux.

_Liste de missions non exhaustive._

Vous justifiez obligatoirement d'une expérience à un poste similaire de gestion administrative, facturation et accueil au sein d'une résidence Seniors ou EHPAD. Vous connaissez les dossiers et la facturation du secteur médico-social, ainsi que les organismes associés.

La maîtrise du PACK OFFICE est nécessaire et la connaissance du logiciel NETSOINS est un plus.

NOTRE CLIENT ATTEND UNE PERSONNE AVEC LES QUALITÉS SUIVANTES :

* Organisation et rigueur,
* Polyvalence et capacité d'adaptation,
* Sens des priorités et gestion des urgences,
* Autonomie et fiabilité dans la maîtrise des dossiers,
* Amabilité et qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés,
* Discrétion et sens de la confidentialité.

De plus, vous êtes en phase avec les valeurs de l'établissement,
à savoir : ENGAGEMENT PROFESSIONNEL, LOYAUTÉ, BIENVEILLANCE ET ESPRIT D'ÉQUIPE.

Conditions

* CONTRAT : Intérim
* DURÉE : 1 mois, renouvelable dans le cadre d'un remplacement.
* VOLUME HEBDOMADAIRE : 35 h par semaine, avec 1 WEEK-END SUR 2
TRAVAILLÉ (DIMANCHES INDEMNISÉS). Repos le lundi et le mardi.
* RÉMUNÉRATION : environ 26 KEUR BRUT ANNUEL, sur 12 mois, composé d'une base de 1 867 EUR brut mensuel, de la prime Ségur (238 EUR brut mensuel) et de 2 primes de dimanche par mois (49 EUR brut par dimanche travaillé)
* AVANTAGES : primes de dimanche
* PRÉAVIS ACCEPTÉ : quelques jours;
* DATE DE PRISE DE POSTE : dès que possible

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement spécialisées sur les fonctions d'assistanat.