Assistant(e) de direction (H/F) LEG ELECTRICITE

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F capable d'accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise.

Véritable relais entre la direction, les clients, les fournisseurs et les équipes terrain, vous participez activement au bon fonctionnement de la société tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers.

Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
Gestion du courrier, des mails et de l'agenda de la direction.
Organisation des réunions et suivi des comptes-rendus.
Rédaction de courriers, documents administratifs et supports divers.
Classement et archivage des dossiers.
Gestion commerciale
Réalisation et suivi des devis.
Relance des devis en attente auprès des clients.
Mise à jour des tableaux de suivi commercial.
Gestion des commandes et suivi administratif des affaires.
Facturation et gestion administrative
Établissement et suivi des factures clients.
Contrôle de la conformité des documents administratifs.
Suivi des règlements et relances en collaboration avec la direction.
Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.
Suivi MASE
Gestion et mise à jour des documents liés à la certification MASE.
Suivi des formations, habilitations et autorisations du personnel.
Mise à jour des indicateurs sécurité.
Préparation et suivi des audits.
Sensibilisation et diffusion des bonnes pratiques sécurité.
Support RH
Gestion administrative du personnel.
Suivi des visites médicales, formations et habilitations.
Préparation des documents d'embauche et dossiers salariés.

Profil recherché :

Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.

Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent.

Une expérience dans le secteur du BTP, de l'industrie ou de l'électricité est un véritable atout.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissance du suivi MASE

Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.

Bon relationnel et capacités rédactionnelles.