Assistant administratif travaux (H/F) LIP TOULOUSE TERTIAIRE

Nous recherchons pour notre client, acteur reconnu du secteur de la construction, un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux H/F pour renforcer ses équipes.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative Travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et accompagnez les responsables travaux dans leurs missions quotidiennes.

Vos missions
Participer à la préparation administrative des chantiers : déclarations d'ouverture, plans d'accès, commandes de fournitures et affichages.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs : courriers, comptes rendus et suivi des échanges avec les clients et sous-traitants.
Assurer le suivi des documents liés à la sécurité et à la prévention des chantiers (PPSPS, documents des bureaux de contrôle.).
Gérer les démarches administratives relatives aux ouvriers : suivi des équipements de protection individuelle et des affectations.
Assurer la gestion administrative des intérimaires : contrats, pointages et facturation.
Établir et transmettre les factures et situations de travaux en lien avec les responsables travaux.
Participer au suivi et à la clôture administrative et financière des chantiers.
Assurer le suivi administratif du SAV et l'archivage numérique des dossiers.

Lieu : 31400
Mission évolutive
Vous êtes titulaire d'un BTS ou DUT dans le domaine administratif ou de la gestion et justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du BTP serait appréciée, mais nous restons ouverts à des profils issus d'autres secteurs disposant de solides compétences administratives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous êtes dynamique, autonome et savez prendre des initiatives. Vous appréciez le travail en équipe et n'hésitez pas à solliciter vos interlocuteurs pour avancer dans vos missions.