Assistant(e) RH (H/F) HESTIA 78

RESSOURCES HUMAINES :

1. Support RH aux établissements
* Assurer un rôle de conseil et d'appui administratif auprès des directions et assistantes administratives des établissements.
* Mettre à jour les trames RH institutionnelles : *
contrats de travail ;
* avenants ;
* courriers RH ;
* procédures ;
* formulaires et documents types.
* Veiller à l'harmonisation des pratiques RH au sein de l'association.
* Participer à la diffusion et à l'application des procédures RH.

2. Gestion des outils RH
OCTIME
* Assurer l'assistance de 1er niveau aux utilisateurs
* Effectuer les demandes au support technique si nécessaire
* Faire les demandes de paramétrage, après validation de la RRH, des règles de gestion en lien avec les évolutions réglementaires et conventionnelles.
* Former les nouveaux cadres et assistantes
* Réaliser des contrôles de cohérence et fiabiliser les données.

SIRH et applications métiers (EIG, Taleez, SLG, PERECCO.)
* Participer au déploiement des nouveaux outils RH.
* Administrer les accès utilisateurs.
* Élaborer des guides et procédures d'utilisation.
* Assurer l'assistance de premier niveau.

3. Reporting et pilotage RH
* Produire et analyser les indicateurs RH de l'association, notamment pour le CSE
* Élaborer les tableaux de bord RH.
* Participer à la réalisation du bilan social et des enquêtes réglementaires.
* Répondre aux demandes statistiques de la Direction Générale et de la RRH.

4. Formation professionnelle
* Assurer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO Santé.
* Etre support aux établissements sur la gestion des demandes de prise en charges OPCO
* Produire les indicateurs formation.

5. Relations sociales
* Participer à la préparation des réunions du CSE et de la CSSCT.
* Préparer les supports, tableaux de bord et indicateurs nécessaires aux consultations.
* Assurer le suivi administratif des élections professionnelles.

6. Gestion documentaire et qualité
* Assurer la mise à jour de la documentation RH dans AGEVAL
* Participer à l'actualisation des procédures et modes opératoires.

ORGANISME DE FORMATION :
1. Référente administrative
- Gestion des documents de communication :
o Catalogue
o Livret d'accueil
o Règlement intérieur
o Politique d'accessibilité
- Inscription des apprenants
- Gestion des devis, des convocations, des factures et des conventions de formation
- Gestion et tenue des dossiers des formateurs
- Gestion de l'administratif dans le respect de la certification Qualiopi
- Tenue des tableaux de bords (facturation, EVP, données de l'OF)
- Mise a jour du site internet en lien avec l'OF
- Gestion de la logistique :
o Repas (commande, imputation aux établissements)
o Réservation des salles de formation
- Rédaction et mise à jour de procédures
- Veille à la bonne application des procédures
- Rédaction des ordres du jour et des compte rendu des réunions de l'OF

2. Référente handicap
- Accompagnement des apprenants en situation de handicap
- Adaptation des parcours de formation
- Sensibilisation et formation de l'équipe pédagogique
- Collaboration avec des partenaires externes