Assistant de direction H/F SYSCO FRANCE

Nous recrutons en CDI sur notre site de Limonest (69) un :

Assistant de Direction H/F

Rattaché(e) au Directeur Commercial & Marketing, et en soutien de la Directrice IT, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Direction. Véritable partenaire au quotidien, vous facilitez l'organisation, coordonnez les interlocuteurs et assurez le suivi des priorités et des projets dans un environnement dynamique et transverse.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Gérer, organiser et optimiser les agendas, rendez-vous et déplacements professionnels en France et à l'international
• Préparer, coordonner et assurer le suivi des réunions de direction : convocations, supports, comptes rendus et plans d'actions.
• Organiser et coordonner les temps forts de la direction (séminaires, conventions, salons, réunions et événements internes).
• Piloter l'organisation d'une réunion nationale annuelle en lien avec les agences, prestataires et équipes internes.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de la direction commerciale & marketing : commandes, demandes d'achats, notes de frais et suivi des dépenses.
• Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir l'avancement des projets et le respect des échéances.
• Participer à des projets transverses et contribuer à la continuité de service avec les autres assistantes de direction

Votre rémunération et avantages :

• Salaire fixe + variable ou prime selon fonction
• Intéressement
• RTT selon fonction
• Titres-restaurants ou panier-repas selon fonction
• Avantages CSE et Mutuelle/Prévoyance
• Produits Sysco à tarif préférentiel
• Perspectives d'évolution en interne

Le saviez-vous ?

Sysco collabore avec des acteurs spécialisés pour favoriser l'embauche de personnes en situation de handicap et l'inclusion. Enfin Sysco développe une politique active pour garantir la sécurité de l'ensemble de ses collaborateurs.

Vous êtes à un clic de vivre une nouvelle expérience : l'aventure Sysco !

Votre profil :

• Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de Direction, idéalement auprès d'un membre de comité de direction.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité d'anticipation et votre gestion des priorités.
• Vous savez coordonner plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs.
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'autonomie et d'excellentes qualités relationnelles.
• Vous possédez de solides capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Vous maîtrisez les outils Microsoft notamment Outlook, Teams, PowerPoint et Excel.
• Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir, notamment pour participer à des réunions de direction, des événements internes ou des projets réunissant différents sites et interlocuteurs.

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE:

Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.

Près de 4000 collaborateurs avec la même raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en prenant soin les uns des autres.