Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F Groupe ATOLL

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F

Ainterim Miribel recrute !

Notre agence AINTERIM MIRIBEL, recrute pour l'un de ses clients, société reconnue dans le secteur de l'électricité industrielle, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F.

Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un recrutement durable.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez la gestion de la comptabilité fournisseurs ainsi que diverses missions administratives indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise.

Comptabilité fournisseurs

• Contrôler et saisir les factures fournisseurs dans SAP ;

• Effectuer le rapprochement entre les factures et les commandes ;

• Identifier et traiter les écarts de facturation ;

• Assurer le suivi et la résolution des litiges fournisseurs ;

• Réaliser les relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes et externes ;

• Gérer le classement et l'archivage des documents comptables ;

• Assurer le remplacement ponctuel de la comptable en cas d'absence.

Gestion administrative

• Assurer la gestion du courrier entrant ;

• Participer au traitement administratif quotidien du service ;

• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi ;

• Apporter un support administratif aux différents membres de l'équipe ;

• Répondre aux demandes des collaborateurs.

Gestion des moyens généraux

• Assurer le suivi administratif du bâtiment et des interventions des prestataires ;

• Gérer administrativement la flotte automobile (commandes, suivi, documents, échéances) ;

• Assurer la gestion des téléphones professionnels et des lignes mobiles ;

• Être l'interlocuteur privilégié des prestataires sur les sujets relevant de votre périmètre.

Conditions du poste

• Temps plein : 35 heures hebdomadaires ;

• Rémunération à partir de 2 300 € brut mensuel selon profil et expérience ;

• Tickets restaurant ;

• Poste à pourvoir immédiatement.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue, disposant d'un environnement de travail dynamique et de missions variées ?

Adressez-nous votre candidature dès maintenant (CV à jour) à l'agence AINTERIM MIRIBEL.

Toutes les candidatures seront étudiées avec la plus grande confidentialité.

• Formation Bac Pro, BTS ou DUT en comptabilité, gestion ou assistanat ;

• Expérience réussie sur un poste similaire mêlant comptabilité fournisseurs et gestion administrative ;

• Maîtrise impérative de SAP ;

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;

• Aisance avec les outils informatiques et les environnements dématérialisés ;

• Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité ;

• Autonomie, polyvalence et réactivité ;

• Bon relationnel et sens du service ;

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

L'agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire.

Retrouvez-nous sur notre site internet et venez partager avec nous vos expériences professionnelles sur nos pages Facebook et Instagram.

Notre agence est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.