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Critères de l'offre
Métiers :
- Coordinateur de Mobilité Internationale RH (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Diplôme de grande école de commerce
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Rueil-Malmaison (92)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 37 500 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Chargé de mission en Ressources Humaines (RH) Mobilité Internationale (H/F) Gestion administrative des mobilités internationales
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des expatriés, impatriés et transpatriés.
- Coordonner les démarches liées à la mobilité internationale des collaborateurs et de leurs familles.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants.
- Participer à la résolution des problématiques administratives et opérationnelles liées aux mobilités.
Coordination opérationnelle
- Collaborer avec les équipes expertes du Groupe BNP Paribas situées à Lisbonne et Bordeaux.
- Assurer l'interface entre les collaborateurs, les fournisseurs et les parties prenantes internes.
- Garantir la qualité de service et le respect des délais de traitement.
Pilotage financier et budgétaire
- Gérer et contrôler les factures liées à la mobilité internationale.
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et les équipes comptables.
- Préparer, suivre et analyser la consommation du budget annuel consacré à l'expatriation.
- Contribuer à la maîtrise des coûts et à l'optimisation des dépenses liées à la mobilité internationale.
Reporting et amélioration continue
- Produire les reportings de suivi d'activité et de pilotage budgétaire.
- Participer aux projets d'efficacité et d'amélioration des processus RH.
- Concevoir et mettre à jour des supports de présentation et tableaux de bord.
- Contribuer à l'attractivité et à l'amélioration du programme VIE.
Formation
- Diplôme Bac +5 (Ressources Humaines, Gestion, Finance, Contrôle de gestion, École de commerce ou équivalent).
Expérience
- Minimum 2 ans d'expérience en mobilité internationale RH et/ou contrôle de gestion sociale.
- Les stages et alternances significatifs sont pris en compte.
- Une expérience dans un environnement international ou groupe de grande dimension est appréciée.
Compétences techniques
- Maîtrise avancée d'Excel (RechercheV, TCD, fonctions de reporting et d'analyse).
- Bonne maîtrise de PowerPoint.
- Connaissance des principes de gestion budgétaire et du traitement de la facturation.
- Capacité à assurer le suivi administratif de dossiers complexes.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Langues
- Anglais courant professionnel (niveau avancé) indispensable, permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux à l'écrit comme à l'oral.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des expatriés, impatriés et transpatriés.
- Coordonner les démarches liées à la mobilité internationale des collaborateurs et de leurs familles.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants.
- Participer à la résolution des problématiques administratives et opérationnelles liées aux mobilités.
Coordination opérationnelle
- Collaborer avec les équipes expertes du Groupe BNP Paribas situées à Lisbonne et Bordeaux.
- Assurer l'interface entre les collaborateurs, les fournisseurs et les parties prenantes internes.
- Garantir la qualité de service et le respect des délais de traitement.
Pilotage financier et budgétaire
- Gérer et contrôler les factures liées à la mobilité internationale.
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et les équipes comptables.
- Préparer, suivre et analyser la consommation du budget annuel consacré à l'expatriation.
- Contribuer à la maîtrise des coûts et à l'optimisation des dépenses liées à la mobilité internationale.
Reporting et amélioration continue
- Produire les reportings de suivi d'activité et de pilotage budgétaire.
- Participer aux projets d'efficacité et d'amélioration des processus RH.
- Concevoir et mettre à jour des supports de présentation et tableaux de bord.
- Contribuer à l'attractivité et à l'amélioration du programme VIE.
Formation
- Diplôme Bac +5 (Ressources Humaines, Gestion, Finance, Contrôle de gestion, École de commerce ou équivalent).
Expérience
- Minimum 2 ans d'expérience en mobilité internationale RH et/ou contrôle de gestion sociale.
- Les stages et alternances significatifs sont pris en compte.
- Une expérience dans un environnement international ou groupe de grande dimension est appréciée.
Compétences techniques
- Maîtrise avancée d'Excel (RechercheV, TCD, fonctions de reporting et d'analyse).
- Bonne maîtrise de PowerPoint.
- Connaissance des principes de gestion budgétaire et du traitement de la facturation.
- Capacité à assurer le suivi administratif de dossiers complexes.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Langues
- Anglais courant professionnel (niveau avancé) indispensable, permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux à l'écrit comme à l'oral.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Durée du contrat : 3 mois
Salaire et avantages
37 500 € par an
L'entreprise : Manpower
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
Référence : 1101514443
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