Technicienne administrative - Suivi activité volontariat (H/F/X) Croix-rouge française

Montrouge (92)CDD
Salaire non précisé
Il y a 39 minutesSoyez parmi les premiers à postuler

Description du poste

ASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES MISSIONS ET DES
CONTRATS DES VOLONTAIRES EN SERVICE CIVIQUE
● Publier les missions sur le site du service civique
● Constituer les dossiers nécessaires à l'établissement des contrats et
les transmettre pour validation via l'extranet de l'agence du service
civique
● Suivre les évolutions des contrats et assurer leur mise à jour
administrative
● Tenir à jour les outils de reporting sur l'activité
ASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES SESSIONS DE
FORMATION
● Contribuer à l'organisation logistique et pratique des sessions
(recherche de prestataires, demandes de devis, ...)
● Assurer le suivi des inscriptions et effectuer les relances nécessaires
● Envoyer les convocations et les informations pratiques sur les
sessions
● Saisir les sessions dans les outils de suivi et de reporting
● Transmettre les attestations aux volontaires et à l'agence du service
civique (PSC, Formation Civique et Citoyenne, bilan de mission SC)
● Assurer le suivi financier des sessions
ASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES MISSIONS ET DES
CONTRATS DES VOLONTAIRES INTERNATIONAUX (SC ET CES)
● En lien avec les chargés de mission, contribuer aux démarches
administratives pour l'accueil et l'envoi des volontaires
● Accompagner les volontaires et les structures dans les démarches
administratives
● Suivre les évolutions des contrats et assurer leur mise à jour
administrative
● Assurer le suivi financier des contrats
CONTRIBUER AU SUIVI BUDGETAIRE DE L'ACTIVITE
● Réceptionner et traiter les éléments financiers et budgétaires
● Transmettre pour validation au responsable du pôle
● Transmettre pour traitement à la direction financière
● Tenir à jour les outils de suivi budgétaire

Description du profil

Titulaire d'un diplôme dans la gestion administrative ou disposant d'une
expérience similaire
Compétences
● Maîtrise des outils bureautiques Google Workspace et Excel
● Capacités rédactionnelles et de synthèse
● Aisance relationnelle

● Organisation, hiérarchisation et rigueur
● Capacité à travailler en équipe
● Bonne connaissance du fonctionnement associatif et du Service
Civique
● Anglais général


Date de prise de poste souhaitée

Début novembre 2026


Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui
RTT / JREP : Oui

L'entreprise : Croix-rouge française

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation et également 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial et forte de ses 70 000 bénévoles et plus de 17 000 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française offre des lieux et des occasions de s'engager pour prendre soin des autres et de soi-même.
Elle priorise ses activités autour de 3 missions :
Prévenir et éduquer | Observer, préparer, former et mobiliser les solidarités de proximité pour réduire les risques, permettre à chacun de déployer son potentiel et d'apprendre à se protéger et à protéger les autres.
Protéger | Porter assistance aux personnes en situation de crise collective ou de rupture de vie et prendre soin des blessures physiques et psychologiques.
Relever en rétablissant le lien social | Donner à chacun les clés de son rebond par sa participation à la société.

Plus d'infos sur Croix-rouge française
Référence : CRF15344

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