Comptable gestion & syndic tertiaire (H/F) La Loge PM

Le ou la comptable assure la tenue comptable complète d'un portefeuille d'immeubles tertiaires (bureaux, locaux d'activité, commerces), en gestion locative et en syndic de copropriété. C'est un poste de back-office : les échanges directs avec les clients se limitent aux sujets comptables spécifiques.

Missions - Gestion locative tertiaire :
Intégration et paramétrage
- Intégrer les nouveaux bâtiments dans POWIMO : lots, surfaces, tantièmes, clés de répartition, budgets de charges
- Intégrer les nouveaux locataires : baux, loyers, indexation, dépôts de garantie, provisions, franchises et paliers
- Mettre à jour les fiches lors des avenants, renouvellements et départs
Comptabilité courante
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs, les imputer sur les bons immeubles et clés
- Preparer les reglements fournisseurs
- Réaliser le quittancement (mensuel ou trimestriel) et les révisions de loyer
- Suivre les encaissements, lettrer les comptes locataires, alerter les gestionnaires sur les impayés
- Effectuer les rapprochements bancaires
Reporting et charges
- Établir les comptes rendus de gestion (CRG) pour les propriétaires
- Rééditer les charges et produire les redditions annuelles
- Calculer les régularisations de charges, taxe foncière refacturées
- Préparer les éléments de l'inventaire annuel des charges
- Etablir les décomptes de sortie
Relations avec les experts-comptables clients
- Transmettre les éléments de clôture : grand livre, balance, état des loyers, CRG
- Répondre aux demandes de justificatifs et aux questions comptables

Missions - Syndic de copropriété :
Prise en charge des nouveaux mandats
- Intégrer les nouveaux immeubles et copropriétaires dans POWIMO : lots, tantièmes, clés de charges, coordonnées
- Réaliser la reprise comptable auprès de l'ancien syndic : soldes copropriétaires, fournisseurs, fonds travaux, trésorerie, procédures en cours
- Contrôler la cohérence des soldes repris et signaler les écarts
Comptabilité courante
- Émettre les appels de fonds trimestriels sur budget prévisionnel
- Émettre les appels de fonds travaux
- Saisir les factures, préparer les règlements, suivre les contrats fournisseurs
- Suivre les encaissements et transmettre les relances aux gestionnaires
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Établir les états datés et pré-états datés (partie comptable) lors des mutations
Clôture et assemblée générale
- Clôturer les comptes de l'exercice et répartir les charges par copropriétaire
- Produire les annexes comptables réglementaires (annexes 1 à 5)
- Préparer le budget prévisionnel N+1 avec le gestionnaire
- Mettre les pièces à disposition du conseil syndical pour le contrôle des comptes
- Répondre aux questions comptables des copropriétaires et du conseil syndical

Missions transverses :
- Tenir à jour le plan de comptes et les paramétrages POWIMO
- Classer et archiver les pièces comptables (dématérialisation)
- Suivre les honoraires de gestion et de syndic de l'agence
- Contribuer à la fiabilité des procédures internes et au contrôle du mandat (garantie financière, comptes mandants)
- Assurer la continuité avec l'équipe pendant les absences et les pics de clôture

Compétences techniques
- Maîtrise de la comptabilité de copropriété (décret de 2005) et de la comptabilité mandant
- Connaissance des baux commerciaux et de la répartition des charges
- Pratique d'un logiciel métier immobilier : POWIMO est un plus
- Excel courant : tableaux croisés, recherches, contrôles

CDI de 35 heures
Poste basé à Toulouse Crampel, en lien direct avec la Directrice d'agence.
Interlocuteurs externes : experts-comptables des clients, banques, fournisseurs, ponctuellement propriétaires, locataires et copropriétaires.

Qualités requises :
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et respect des échéances (quittancement, appels de fonds, clôtures)
- Autonomie
- Esprit d'équipe