Assistant(e) Comptable et Paie Confirmé(e) H/F (H/F) OPTIMESS

À propos d'Optimess

OPTIMESS est une association d'insertion qui accompagne les personnes vers l'emploi à travers différentes activités économiques et sociales. Dans le cadre du renforcement de notre service administratif et financier et afin d'assurer la continuité de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable et Paie Confirmé(e).

Prérequis indispensable

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une expérience opérationnelle sur le logiciel CEGID QUADRA.
Une expérience sur CEGID Paie ou un logiciel de paie équivalent constitue un atout majeur.
Les candidatures ne présentant qu'une expérience de transmission d'éléments à un cabinet comptable ou social sans utilisation directe d'un logiciel comptable ou de paie seront étudiées avec attention mais ne correspondent pas prioritairement au besoin recherché.
Missions principales

Comptabilité générale et analytique

- Tenue des journaux comptables (achats, ventes, banque, opérations diverses).
- Saisie et contrôle des écritures comptables.
- Imputations analytiques.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- Réalisation des rapprochements bancaires.
- Suivi des immobilisations.
- Contrôle des flux financiers et comptables.
- Participation aux travaux de clôture comptable et à la préparation du bilan.
Gestion fournisseurs et trésorerie
- Contrôle des factures fournisseurs.
- Préparation des règlements.
- Établissement des fichiers de virements.
- Suivi des échéances fournisseurs.
- Contrôle des caisses et remises bancaires.
- Participation au suivi de trésorerie.

Gestion de la paie et administration du personnel

- Collecte et contrôle des éléments variables de paie.
- Réalisation ou contrôle des paies selon l'organisation retenue.
- Gestion administrative des salariés.
- Rédaction des contrats de travail et avenants.
- Réalisation des formalités d'embauche.
- Gestion des absences, congés et dossiers du personnel.
- Préparation des documents de fin de contrat

Reporting financier et contrôle de gestion

Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière et de la Direction :
- Production des balances comptables.
- Élaboration des tableaux de bord financiers.
- Suivi analytique des activités.
- Participation aux situations comptables intermédiaires.
- Préparation des éléments financiers destinés aux financeurs, aux commissaires aux comptes et au Conseil d'Administration.
- Participation aux demandes de subventions et aux bilans financiers des actions.

Missions administratives transversales

- Gestion administrative des contraventions.
- Suivi administratif des activités de l'association.
- Archivage et classement.
- Participation à l'amélioration des procédures internes

Profil recherché

Compétences indispensables

- Formation en comptabilité, gestion ou finance.
- Expérience significative en comptabilité générale.
- Expérience pratique de la gestion de la paie.
- Bonne maîtrise d'Excel.
- Maîtrise de CEGID QUADRA
- Capacité à travailler de manière autonome sur les opérations comptables courantes.

Compétences appréciées

- Expérience sur CEGID Paie.
- Connaissance du secteur associatif.
- Notions de comptabilité analytique.
- Expérience des relations avec commissaires aux comptes, financeurs ou cabinets comptables.

Qualités professionnelles

- Rigueur.
- Organisation.
- Sens des priorités.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie.

Conditions

- CDI
- Temps plein.
- Convention Collective Nationale des Ateliers et Chantiers d'Insertion.
- Poste basé à Portes lès Valence
- Rémunération : entre 2 100 € et 2 400 € brut mensuel selon expérience et maîtrise des logiciels comptables et paie.

Pour candidater

Merci d'adresser :
- CV détaillé ;
- Lettre de motivation ;
- Liste des logiciels comptables et de paie utilisés au cours des cinq dernières années