Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDI (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle-management et cadres, recherche pour son client, entreprise spécialisé dans l'agencement à destination des professionnels, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.

Notre client est un groupe spécialisé dans l'agencement et l'aménagement des espaces de travail. Implanté à travers cinq agences réparties sur l'ensemble du territoire breton, il accompagne les entreprises en leur proposant des solutions innovantes et personnalisées, adaptées à leurs besoins.

Notre client recherche actuellement un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) pour rejoindre son siège social et intégrer son service comptable.

Vos missions

Au sein du service comptable, vous assurez la gestion quotidienne de différentes opérations administratives et comptables.

Gestion administrative :

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.
• Prendre en charge l'affranchissement et l'expédition du courrier.

Gestion comptable et fournisseurs :

• Effectuer les relances préventives et les relances de factures.
• Préparer les échéanciers de règlement fournisseurs, saisir les paiements et réaliser le lettrage des comptes.
• Effectuer les rapprochements entre les bons de livraison (BL) et les factures.
• Contrôler les factures fournisseurs relatives au mobilier sur le logiciel Easycom et procéder aux régularisations nécessaires.
• Assurer la saisie des factures de frais généraux.
• Garantir le suivi administratif et comptable des prestataires hors territoire ainsi que des architectes.

Déclarations et gestion de la facturation :

• Préparer et effectuer la déclaration d'échanges de biens (DEB).
• Préparer la déclaration Eco-Mobilier auprès de VALDELIA.
• Assurer la gestion de la facturation sur les plateformes EPB et EASYCOM.

Missions complémentaires :

En collaboration avec le pôle administratif, vous serez également amené(e), en cas d'absence d'un collaborateur, à assurer :

• La gestion de la facturation clients sur Easycom ainsi que l'importation des données dans SAGE.
• Le suivi et la gestion de la boîte mail fournisseurs.

Vous participerez ainsi activement au bon fonctionnement du service comptable et administratif, en contribuant à la fiabilité et au suivi des opérations quotidiennes.

Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité ou gestion (BTS, Bachelor ou équivalent), vous justifiez impérativement d'une première expérience significative sur un poste similaire.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Votre méthode de travail et votre sens des priorités vous permettent de mener vos missions avec efficacité et autonomie.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office, et plus particulièrement Excel.

Les conditions du poste

• Localisation : poste basé au nord de Rennes, dans des bureaux agréables et modernes.
• Prise de poste : dès que possible.
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
• Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
• Congés : fermeture annuelle de l'entreprise durant les deux premières semaines d'août.
• Rémunération : selon profil, composée d'un salaire fixe et de tickets restaurant.

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Vous souhaitez intégrer une structure dynamique et occuper un poste polyvalent alliant comptabilité et gestion administrative ?

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