Assistant(e) administratif(ve) AIRBUS LEADERSHIP UNIVERSITY (H/F) TOULOUSE SUD

Qui sommes-nous ?

Derichebourg Hospitality est spécialisée dans les métiers de l'accueil, de l'hospitality et des services aux entreprises.

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Chef(fe) de réception pour intervenir au sein de l'Airbus Leadership University, centre de formation dédié aux collaborateurs Airbus situé à Blagnac.

Le site comprend :

- 20 salles de formation

- Une salle de conférence

- Un restaurant

- L'Airbus Skyline Hotel de 149 chambres

Chaque semaine, le campus accueille près de 1 000 participants de différentes nationalités venus suivre des formations et ateliers professionnels dans un environnement international et dynamique.

Vos missions :

Rattaché(e) directement à la Responsable de site, vous occuperez un poste polyvalent alliant gestion administrative, coordination opérationnelle et réception hôtelière.

Assistanat administratif - Hébergement, accueil et Propreté

- Assister la Responsable de site dans la gestion quotidienne des activités FM et Propreté.

- Assurer le suivi administratif, les commandes, les tableaux de bord et les reportings.

- Participer au suivi des plannings, des prestations et des demandes d'intervention.

- Faciliter la coordination entre les équipes et les différents interlocuteurs.

- Réception hôtelière et coordination d'équipe

- Assurer des shifts opérationnels à la réception de l'Airbus Skyline Hotel.

- Réaliser les check-in, check-out et gérer les réservations.

- Coordonner et accompagner l'équipe de réception au quotidien.

- Veiller à la qualité de l'accueil et à la satisfaction des clients.

- Assurer le suivi des caisses, des clôtures journalières et des procédures.

- Gérer les demandes particulières et les réclamations clients.

Profil recherché :

- Expérience en réception hôtelière et/ou en gestion administrative.

- Excellente organisation, autonomie et polyvalence.

- Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

- Maîtrise de l'anglais indispensable.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

- La connaissance d'un logiciel hôtelier (Asterio, Opera ou Vega) est un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un environnement international et dynamique, avec un poste varié associant responsabilités administratives et opérationnelles, en collaboration directe avec la Responsable de site.

Rejoignez Derichebourg Hospitality et contribuez à offrir une expérience de qualité aux collaborateurs et visiteurs du campus Airbus.