Assistant de direction (H/F) ASEA Nord Franche comt

L'ASEA Nord Franche Comté, Association œuvrant dans la Protection de l'Enfance, recrute un assistant de direction (H/F), rattaché au Centre Educatif "La Grange la Dame" à Montbéliard (25200), en CDI à temps partiel, 28 heures par semaine, à compter du lundi 4 janvier 2027.

Recensement des candidatures : dimanche 3 décembre 2026 .

VOS MISSIONS :
Mettre en œuvre les activités de secrétariat de la structure en appréciant les urgences et les priorités.

Assister sa hiérarchie afin de lui faciliter la prise de décision dans l'organisation.

Organiser son travail.

Travailler en collaboration avec les membres d'une équipe pluri-professionnelle, les bénéficiaires et les partenaires.

1/ Organiser et gérer les activités administratives :
- Rédiger, mettre en forme des documents,
- Garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
- Travailler en lien avec les services de la Direction générale,
- Renseigner et transmettre la facturation aux financeurs,
- Initier les améliorations de l'organisation du service,
- Faire évoluer et/ou élaborer des procédures et les mettre en œuvre.

2/ Faciliter la communication interne et externe :
- Veiller au suivi des informations stratégiques,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Communiquer et rechercher les informations liées à l'activité auprès des services de la Direction générale,
- Garantir la réception et la transmission des informations en interne,
- Faciliter l'interface entre le service et les partenaires extérieurs,
- Assurer le traitement du courrier.

3/ Assister la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision :
- Rechercher et communiquer les informations en lien avec l'activité,
- Préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités de sa hiérarchie,
- Etre force de proposition dans le traitement des dossiers et assurer le suivi de la décision,
- Veiller au respect des échéances,
- Assister la Direction en coordonnant et préparant ses activités quotidiennes,
- Organiser la logistique d'un évènement, sa communication dans le cadre du budget alloué.
- Renseigner et suivre les données RH (plannings de l'équipe, congés, suivi des heures, .).

VOS COMPETENCES :
- Maitriser les logiciels bureautiques et professionnels, et leurs évolutions,
- Savoir utiliser les nouvelles technologies de l'information et de la communication,
- Maitrise de l'expression orale et écrite,
- Discrétion, respect de la confidentialité,
- Capacité à hiérarchiser l'information et à la transmettre de manière pertinente,
- Organisation et méthode,
- Qualité relationnelle,
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

VOTRE PROFIL :
- Expérience souhaitée : 1 an
- Diplôme souhaité : Bac+2 Assistant de Direction ou équivalent

VOTRE REMUNERATION :
Rémunération selon les dispositions conventionnelles de la CCNT du 15 mars 1966, en fonction du profil et de l'expérience.
+ prime Métiers Socio-éducatifs de 190,40 € brut par mois proratisée
+ 9 jours de congés supplémentaires par an
+ Oeuvres sociales
+ congés enfants malades,

Pour ce poste, une attestation d'honorabilité sera demandée à l'embauche. Plus d'information sur :https://honorabiite.social.gouv.fr