Assistant de direction F/H SYNERGIE

Vos différentes missions seront les suivantes :
**Organisation :
- Accueillir et filtrer les appels téléphoniques,
- Assurer la gestion et le suivi des courriers,
- Organiser et coordonner les réunions, séminaires, événements et déplacements,
- Gérer les agendas et les priorités du Directeur d'Agence.

**Gestion et suivi de dossiers :
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers RH, logistiques et administratifs,
- Faire le lien avec les services RH (gestion des temps, absences, arrêts de travail, formations, etc.),
- Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs,
Gérer les notes de frais et assurer le suivi de diverses demandes internes.

**Activités complémentaires :
- Gérer les commandes de fournitures et prestations,
- Assurer le suivi des achats et la réception des commandes,
- Rédiger et diffuser différentes notes d'information auprès des équipes.

CE QUE SYNERGIE VOUS PROPOSE :
- Contrat de CDI
- Durée hebdomadaire : 37 h/semaine avec 12 RTT par an
- Horaires : 7h30 - 16h30 avec 1 heure de pause / Flexibilité sur l'horaire d'arrivée jusqu'à 8h45 - -
- Rémunération : 2 700€ brut/mois soit 35 100 € sur 13 mois + TR de 11€ (part employeur : 6,60 € / part salariale : 4,40 €)
- Avantages : télétravail possible jusqu'à 2j/semaine après validation de la période d'essai + Prime annuelle pouvant atteindre 1 400 € + Prime d'ancienneté équivalente à 0,5 mois de salaire après un an de présence au 1er juin
- Zone desservie par les transports en commun

- Formation de type BTS Assistant(e) de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA ou équivalent,
- Expérience confirmée en assistanat polyvalent de direction,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Suite Google, Excel et PowerPoint,
- Une connaissance de SAP est un véritable atout,
- Anglais professionnel apprécié,
- Rigueur, maîtrise de soit, organisation, sens du service, discrétion, bon savoir être et excellent relationnel.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu de son secteur, un Assistant Polyvalent de Direction F/H afin d'accompagner le Directeur d'Agence dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de son activité.