Assistant(e) de direction (H/F) DSDEN78

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de l'assistant(e) de la Division des personnels (DP)

Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt
Salaire : Smic horaire - 1867.02 € bruts
Temps plein. CDD de droit public.
Poste à pourvoir à partir du 04 janvier 2027. Renouvelable jusqu'au 31 août 2027

Missions :

Activités principales :

Assurer le secrétariat de la division :
- Accueil téléphonique pour orienter les usagers ou les partenaires vers le service dédié,
- Gestion des départs, arrivées et distribution du courrier, des parapheurs ;
- Gestion de la messagerie institutionnelle de la Division des personnels ;
- Gestion du stock de fournitures pour maintenir l'activité ;
- Diffusion de toutes les circulaires et élaboration de certaines circulaires (Circulaire de rentrée, disponibilités, temps partiels.) en lien avec les webmestres ;
- Mise à jour du site web de la DSDEN ;
- Formalisation du calendrier consolidé de la division (instances, campagnes spécifiques.);

Assurer des missions spécifiques
- Secrétariat des instances partenariales : préparation des dossiers et réalisation des comptes rendus des groupes de travail et des instances paritaires thématiques de la division, liaison avec les organisations syndicales ;
- Gestion des demandes d'autorisation d'absence pour motif syndical dématérialisées, des demandes de décharge ;
- Effectuer le contrôle du casier judiciaire des nouveaux agents contractuels recrutés, en rendant compte de la moindre alerte ;
- Assurer le suivi de validité des titres de séjour des enseignants contractuels, et formuler les demandes d'autorisation de travail auprès de la Préfecture ;
- Assurer l'instruction administrative des demandes de cumul d'activité des enseignants titulaires et contractuels en étroite collaboration avec la Cheffe de division.

Enfin, elle participe à la plupart des opérations de la division lorsque l'activité globale le nécessite.

Savoirs :

- Connaissance du système éducatif
- Très bonne maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, etc) et de l'outil informatique en général (nombreuses statistiques et opérations informatiques quotidiennes).

Savoir-faire :

- Capacité à appréhender les enjeux
- Sens de l'analyse des priorités.
- Qualité de synthèse, de rigueur et d'organisation.
- Très bonne expression écrite et orale

Savoir-être :

- Faire preuve de discrétion
- Autonomie et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Sens relationnel

La Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) des Yvelines met en Suvre la politique de l'éducation nationale dans les écoles primaires et les établissements du second degré.
La DSDEN gère plus particulièrement les moyens d'enseignement et les personnels enseignants de l'enseignement primaire, les moyens d'enseignement alloués aux collèges et aux lycées, l'organisation pédagogique des établissements et la vie des élèves.