Assistant Achats H/F - Maitrise d'Excel Michael Page

En tant qu'assistant(e) achats, vos missions principales seront les suivantes :
Gestion des commandes

• Saisir et suivre les commandes d'achats dans l'ERP.
• Contrôler la conformité des demandes d'achat et des informations fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur complète exécution.
• Relancer les fournisseurs si nécessaire.

Gestion des contrats et renouvellements

• Assurer le suivi des échéances de contrats.
• Gérer les renouvellements de licences logicielles, contrats de support et de maintenance

Projet ERP

• Participer aux travaux de reprise et de migration des données entre l'ancien ERP et le nouvel ERP.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données transférées.
• Réaliser des tests et contribuer à la fiabilisation des données.

Documentation et amélioration des processus

• Rédiger et mettre à jour les procédures d'approvisionnement
• Concevoir des guides utilisateurs et des modes opératoires.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Accompagnement des utilisateurs

• Assister les collaborateurs dans la création et le suivi de leurs demandes d'achat.
• Répondre aux questions relatives aux procédures et outils achats.
• Faciliter l'adoption du nouvel ERP.

Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :

• Contrat temporaire ;
• Rémunération annuelle comprise entre 30000 € et 35000 € ;
• Temps de travail de 37 heures par semaine, avec un RTT par mois ;
• Plage horaire obligatoire de 9 h 30 à 12 h et de 14 h à 16 h 30 ;
• Télétravail indemnisé à hauteur de 2,50 € par jour, dans la limite prévue, possible après acquisition de l'autonomie.

Ce poste d'assistant(e) achats est basé à La Chapelle-sur-Erdre. Vous pouvez transmettre votre candidature pour être étudié(e) dans le cadre de ce recrutement.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Profil recherché

• Formation en gestion, administration, achats ou comptabilité.
• Première expérience dans une fonction administrative, achats, approvisionnement ou comptabilité fournisseurs.
• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, contrôles de données).
• Aisance dans la manipulation de fichiers volumineux et de données.
• Maîtrise des outils ERP ou forte appétence pour les systèmes d'information.
• Capacités rédactionnelles pour la création de procédures et guides utilisateurs
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit analytique.
• Autonomie et proactivité.
• Bon relationnel et sens du service.

Notre client exerce dans le secteur des services aux entreprises à La Chapelle-sur-Erdre.