Assistant achats (H/F) Manpower

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant achats (H/F) Gestion des commandes
- Saisir et suivre les commandes d'achats dans l'ERP.
- Contrôler la conformité des demandes d'achat et des informations fournisseurs.
- Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur complète exécution.
- Relancer les fournisseurs si nécessaire.
Gestion des contrats et renouvellements
- Assurer le suivi des échéances de contrats.
- Gérer les renouvellements de licences logicielles, contrats de support et de maintenance
Projet ERP
- Participer aux travaux de reprise et de migration des données entre l'ancien ERP et le nouvel ERP.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données transférées.
- Réaliser des tests et contribuer à la fiabilisation des données.
Documentation et amélioration des processus
- Rédiger et mettre à jour les procédures d'approvisionnement
- Concevoir des guides utilisateurs et des modes opératoires.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Accompagnement des utilisateurs
- Assister les collaborateurs dans la création et le suivi de leurs demandes d'achat.
- Répondre aux questions relatives aux procédures et outils achats.
- Faciliter l'adoption du nouvel ERP.
Formation et expérience
- Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, achats ou comptabilité.
- Première expérience réussie dans une fonction administrative, achats, approvisionnement ou comptabilité fournisseurs.
- Une expérience dans une entreprise de services informatiques serait appréciéeCompétences
- Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, contrôles de données).
- Aisance dans la manipulation de fichiers volumineux et de données.
- Maîtrise des outils ERP ou forte appétence pour les systèmes d'information.
- Capacités rédactionnelles pour la création de procédures et guides utilisateurs.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit analytique.
- Autonomie et proactivité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Capacité à travailler dans un environnement en transformation ou tout n'est pas clair
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap