Attaché de gestion opérationnelle H/F Crit

Offre d'emploi - Gestionnaire opérationnel(le) H/F
Secteur : Événementiel
Nous recherchons un(e) Gestionnaire opérationnel(le) pour assurer le suivi administratif et opérationnel de nos activités dans le secteur de l'événementiel.
Ce poste nécessite une grande rigueur, une bonne maîtrise des outils informatiques et une réelle aisance avec les tâches administratives répétitives, notamment la saisie de données en volume important.
Vos missions
1. Gestion administrative des candidats et des salariés
Création et mise à jour des profils candidats dans nos outils informatiques.
Saisie importante de données administratives.
Vérification des documents officiels : titres de séjour, justificatifs de domicile et autres pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
Contrôle de la conformité et de la validité des documents transmis.
Établissement et suivi des contrats de travail.
2. Suivi des heures et des plannings
Saisie des relevés d'heures.
Vérification de la cohérence entre les heures déclarées et les plannings théoriques.
Identification et traitement des éventuelles anomalies ou incohérences.
Mise à jour des données de suivi opérationnel.
3. Gestion de la facturation et des règlements
Établissement des factures clients à partir des éléments validés.
Suivi des règlements et des factures en attente.
Vérification de la cohérence des éléments administratifs et financiers.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer un volume important de données tout en maintenant un haut niveau de fiabilité.
Vous disposez idéalement des qualités suivantes :
Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
Rapidité et précision dans la saisie de données.
Sens du détail, méthode et capacité de contrôle.
Autonomie, organisation et respect des délais.
Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus.
Une expérience dans l'événementiel ou dans un environnement opérationnel dynamique serait un véritable atout.
Une attention particulière sera portée à votre capacité à effectuer des tâches administratives répétitives, à maintenir une saisie fiable et à vous adapter aux contraintes et aux variations d'activité propres à l'événementiel.
Conditions du poste
Jours travaillés : du mardi au samedi.
Environnement : activité liée au secteur de l'événementiel.
Poste : gestion administrative et opérationnelle polyvalente.
Vous souhaitez rejoindre une activité dynamique et mettre votre rigueur, votre efficacité et votre sens de l'organisation au service des opérations ? Nous serions ravis de découvrir votre candidature.

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