Assistanat de Direction RH H/F Michael Page

Missions principalesAssistanat :

• Gérer des agendas complexes et coordonner les priorités des membres de la Direction.
• Organiser les déplacements professionnels et les voyages.
• Assurer le traitement des appels et la gestion des sollicitations internes et externes.
• Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, documentation et logistique.
• Réaliser la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
• Mettre en forme des présentations, courriers, synthèses et documents divers.
• Assurer le suivi budgétaire des activités concernées.
• Traiter les commandes d'achats, demandes administratives et notes de frais.
• Faciliter les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes.

RH:

• Assurer le suivi administratif RH en appui de l'équipe dédiée.
• Participer à l'organisation du parcours d'intégration des nouvelles recrues.
• Assurer la gestion administrative des médailles du travail.
• Coordonner le suivi administratif de l'agenda RH des différentes entités.
• Suivre les commandes et dépenses liées aux activités RH.
• Participer à toute mission connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.

Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :

• Contrat à durée indéterminée ;
• Rémunération comprise entre 40 000 € et 45 000 € ;
• Poste basé à Boulogne-Billancourt.

Vous souhaitez mettre vos compétences d'assistant(e) de direction RH au service d'une fonction structurante.

Notre client recherche une personne disposant d'une formation supérieure en assistanat ou gestion.
Une excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint est attendue. La connaissance de SAP ou d'un outil équivalent de gestion des commandes constitue un atout. Rigueur, qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, discrétion, confidentialité, aisance relationnelle et anglais professionnel sont requis pour réussir sur ce poste d'Assistant de Direction Générale & RH (F/H).

Notre client évolue dans les secteurs Médias, il valorise la collaboration, la qualité de service, la rigueur et l'excellence opérationnelle. Il offre un environnement dynamique permettant de participer à des projets stratégiques tout en développant son expertise dans des missions variées et transversales.