Assistant pédagogique Orientation et Concours (F/H/X) Croix-rouge française

Découvrez votre futur poste :

Assistant pédagogique Orientation et Concours F/H/X

En lien avec la responsable administrative, la direction et les équipes pédagogiques, vous êtes un interlocuteur privilégié des candidats. Vous les renseignez sur les formations proposées, (Infirmier, Aide-Soignant, Cadre de Santé et Auxiliaire de Puériculture…), les voies d'accès, les conditions d'éligibilité, les étapes de sélection et les possibilités de financement.

• Vous accompagnez chaque candidat dans la procédure adaptée à sa situation et dans la constitution de son dossier. Attentif aux besoins particuliers, vous facilitez la mise en relation avec les interlocuteurs concernés et contribuez à rendre l'information claire et accessible.
• Vous assurez le suivi administratif des candidatures : réception, vérification et enregistrement des dossiers, actualisation des données et relances. Vous préparez l'organisation des épreuves en coordonnant les convocations, les salles, les documents, les émargements, les intervenants externes et les éventuels aménagements spécifiques, en lien avec les équipes et les jurys.
• Vous participez au déroulement des sélections et préparez les éléments nécessaires aux commissions et aux jurys. Vous assurez la collecte, la saisie et le contrôle des résultats, puis leur publication selon les procédures et validations prévues.
• Après les sélections, vous suivez les confirmations d'admission, les désistements, les listes complémentaires et les affectations. Vous constituez les dossiers d'inscription et informez les candidats des démarches à accomplir jusqu'à leur entrée en formation. Vous assurez notamment le suivi des admissions et concours des différentes formations.
• Gestion de Parcoursup pour les infirmiers
• Vous mettez à jour les tableaux de bord et les bases de données, assurez le classement et l'archivage des dossiers et participez aux journées portes ouvertes, salons et forums. Vous contribuez également à la continuité des services administratif et accueil.
• Création des documents nécessaire aux sélections

Les conditions du poste

Lieu de travail : Croix-Rouge Compétence, site de Nice.
Date de prise de poste souhaitée : 9 décembre 2026.
Temps de travail : 100%
Type de contrat : CDD de 12 mois.
Rémunération : 22000€ à 25000€ selon la classification et l'expérience.

Vous disposez d'une formation en gestion administrative, en secrétariat ou en assistanat, ou d'une expérience dans des fonctions similaires. Une expérience dans la gestion des admissions, des concours ou dans le secteur de la formation serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les bases de données et savez prendre en main des logiciels métiers. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente maîtrise de la langue française.

Votre sens de l'organisation et votre capacité d'anticipation vous permettent de gérer plusieurs échéances simultanément. Vous appréciez le contact avec le public et savez informer, orienter et accompagner des interlocuteurs aux parcours variés.

Rigoureux et discret, vous respectez la confidentialité des dossiers et travaillez dans un esprit de coopération avec les équipes pédagogiques et administratives. La connaissance des formations sanitaires et sociales, de leurs voies d'accès et des dispositifs de financement serait un atout.

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français, en métropole et en Outre-mer. Chaque année, plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social par toutes les voies d'accès : formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience. Près de 110 000 stagiaires suivent une formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1 500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification.

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

La direction régionale de PACA & Corse, située à Marseille (13), décline ces trois offres de formation avec environ 2500 personnes chaque année en formation diplômante et certifiante : infirmier(e), aide-soignant(e), auxiliaire de puériculture, accompagnant(e) éducatif et social, secrétaire médical(e) et médico-social(e), plus de 1000 professionnels en formation continue : santé et sécurité au travail, sanitaire et social. Croix-Rouge Compétence PACA & Corse bénéficie de partenariats de qualité tant avec les pouvoirs publics que les OPCO et les employeurs.

C'est au sein de Croix-Rouge Compétence, sur notre site de Nice, que nous recrutons un assistant pédagogique Orientation et Concours F/H/X pour accompagner les futurs apprenants, de leur première demande d'information jusqu'à leur admission en formation.

Cet établissement dispense des formations de :

- plus de 300 personnes chaque année en formation diplômante infirmier(e)

- plus de 100 personnes chaque année en formation diplômante aide-soignant(e)

- plus de 45 personnes chaque année en formation diplômante Cadre de Santé (parcours double diplômant CDS + MASTER)

Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien !