Assistant d'exploitation H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'Exploitation H/F.

Votre mission consistera à assurer le suivi administratif et financier des chantiers. Vous serez en charge de la préparation des dossiers de préfacturation jusqu'à la facturation dans SAP. Vous centraliserez les pointages des grutiers et des chauffeurs et veillerez à leur transmission pour le contrôle des heures.

Vous suivrez chaque semaine le chiffre d'affaires prévisionnel de l'agence et contribuerez au partage d'une information fiable. Vous gérerez les commandes fournisseurs et participerez au suivi des règlements clients. En outre, vous participerez à la planification des opérations et serez en mesure de prendre le relais sur le planning en l'absence du Responsable d'exploitation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, sous la responsabilité du Responsable d'agence de Rouen.

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Compétence en suivi administratif et gestion de la facturation.
- Capacité à travailler avec des données chiffrées.
- Autonomie dans l'organisation du travail et gestion des priorités.
- Connaissance de SAP est un atout.
- Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitable.
- Expérience antérieure en exploitation, facturation, planification ou gestion administrative appréciée.

Qualités professionnelles :
- Rigueur dans le travail.
- Sens de l'organisation.
- Aise relationnelle et travail en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Précision et attention aux détails.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat H/F avec un niveau d'études minimum Bac, disposant d'une solide maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et a le sens du relationnel pour collaborer efficacement avec les équipes d'exploitation et les interlocuteurs administratifs. Une expérience dans le secteur du BTP ainsi qu'une première expérience en gestion administrative, facturation ou planification sont des atouts considérables. Si vous aimez les missions variées et avez un goût pour l'analyse de données chiffrées, vous serez en adéquation avec ce profil.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.