Assistant administratif et comptable H/F Crit

Notre agence recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du bois basé à 20km de Pontarlier, un Assistant administratif et comptable (H/F).
Vos missions principales seront les suivantes :
Administration commerciale et suivi des commandes :
- Gérer les appels entrants des clients et traiter les demandes d'informations commerciales
- Préparer les offres commerciales en lien avec les responsables d'activité et les fournisseurs
- Enregistrer les commandes dans l'ERP et transmettre les accusés de réception de commande (ARC)
- Affecter les coûts de transport aux bons de livraison (BL) et archiver les BL et ARC
Administration des ressources humaines :
- Collecter et contrôler les heures de travail du personnel
- Préparer les éléments administratifs du personnel (contrats, DPAE, arrêts, mutuelle) en lien avec la Responsable Administrative et Financière et le cabinet social
- Assurer les échanges avec les agences d'intérim
Appui comptable :
- Saisir et vérifier les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et de livraison
- Participer à la facturation clients et au suivi des règlements
- Appliquer la procédure de relance des retards de paiement clients
- Classer et archiver les pièces comptables
Conditions proposées :
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : selon profil et expérience

Formation recherchée :
- BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l'Action Managériale ou formation équivalente en gestion, comptabilité ou assistanat
Expérience souhaitée :
- Une expérience sur un poste polyvalent administratif et comptable est appréciée
- Une expérience en environnement industriel constitue un atout supplémentaire
- Le ou la candidat·e devra être capable de prendre rapidement en main un poste en cours en s'appuyant sur les procédures existantes
Compétences techniques attendues :
- Bases solides en comptabilité générale (gestion clients, fournisseurs, TVA)
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)
- La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel comptable est un véritable plus
- Capacité à gérer la saisie, le contrôle et le rapprochement de documents comptables (factures, bons de commande, bons de livraison)
Savoir-être recherchés :
- Organisation et rigueur dans le traitement des dossiers
- Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers en parallèle
- Aisance relationnelle et sens du service, notamment dans les échanges avec les clients et fournisseurs
- Discrétion et respect strict de la confidentialité, en particulier pour les dossiers liés au personnel
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
- Bon relationnel pour les échanges avec les différents interlocuteurs internes (direction, responsables de service) et externes (clients, fournisseurs, cabinet social, agences d'intérim)

Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?
Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.
Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en CDI, en CDII , vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent.