Assistant(e) Adiminstrati(f)ve et Commercial(e) (H/F) L. DESTOUCHES

« Imaginer, innover et construire »
Depuis plus de 25 ans, Solutions Composites explore les potentialités des matériaux composites, en particulier dans les secteurs de l'industrie et de la construction, avec comme dessein d'œuvrer à préserver nos ressources au travers d'une intention forte « le bon matériau à la bonne place ».
Installés en Touraine et acteurs économiques incontournables, nous sommes fiers de pouvoir contribuer au rayonnement de notre belle région au travers de notre savoir-faire aujourd'hui reconnu à l'international.
Nous avons besoin de renfort dans le cadre d'un départ pour congés maternité.
Le poste d'assistante administrative et commerciale est une fonction clé pour la bonne marche de nos activités commerciales.
Votre rôle sera d'assister et d'accompagner au quotidien nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et commerciale de leurs projets.
Vos missions :
Vous assurez l'accueil téléphonique,
En support des chargés d'affaires, vous êtes l'interface avec nos clients et fournisseurs (téléphone, mails, gestion des dossiers) ainsi qu'avec les services achats et production de l'entreprise,
En partenariat avec vos chargé(e)s d'affaires vous prendrez en charge la rédaction aux appels d'offres et dossiers de consultations (mémoire technique, présentation commerciale (sur le modère existant)), le suivi et les relances des offres,
Vous assurez la gestion du cycle complet des commandes sur notre ERP (logiciel SAP Business One), l'édition des bons de livraison, le suivi des livraisons, l'émissions des factures et le suivi des règlements,
La Préparation des chantiers : vous êtes l'interface avec les entreprises d'Intérim et aurez en charge la gestion des accès et les autorisations d'intervention du personnel sur site (en lien avec la production et les achats) ainsi que l'édition des situations d'avancement et la facturation (sur le modèle existant),
Le suivi financier des projets : vous suivez le pointage des dépenses effectuées et la projection de la rentabilité de l'affaire, en binôme avec le/la chargé.e d'affaires (sur le schéma existant),
La gestion des transports : vous organisez les expéditions, suivez les livraisons et assurez la coordination avec les transporteurs,
Une aptitude à la prospection serait un atout supplémentaire
Un passage de relai est prévu avec notre assistante en poste avant son départ.
Savoir-faire
- Formation minimum Bac +2,
- Expérience de 2 ans minimum à poste équivalent (quel que soit le domaine d'activité),
- Vous savez faire preuve de discernement et de réflexion. Vous êtes particulièrement rigoureux/se et organisé(e). Vous aimez le travail bien fait, vous êtes impliqué(e) et vous avez envie de progresser et de vous investir dans un environnement sain et motivant,
- Vous savez comment optimiser la relation commerciale et l'expérience client grâce à une approche tournée vers la qualité opérationnelle et la satisfaction,
- Vous aimez travailler en équipe et vos qualités relationnelles sont reconnues,
- Vous êtes polyvalent(e) et opérationnel(le),
- Vous maitrisez les outils informatiques.
Savoir être
- Vivacité d'esprit,
- Autonomie et capacité à trouver des solutions,
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe,
- Communication fluide,
- Curiosité intellectuelle et humour.
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Poste à pourvoir début décembre.
Formation en interne sur nos logiciels et procédures prévue.